AcumatiCares
Todas las empresas que tienen existencias saben lo difícil que puede ser gestionarlas adecuadamente. Por supuesto, hay que asegurarse de que hay suficiente producto disponible para satisfacer la demanda cambiante de los consumidores, pero el exceso de existencias puede dar lugar a residuos no deseados; y, según un informe del proveedor de materiales Avery Dennison, se producen muchos. De media, el 8% de las existencias perece o se tira a la basura cada año, lo que supone la escandalosa cifra de 163.000 millones de dólares en inventario desperdiciado. Cada. Año.
Ninguna empresa puede sobrevivir a los costes y los escollos de una mala gestión del inventario. Pero evitar estos problemas puede parecer más fácil de decir que de hacer, dada la falibilidad humana y los errores que puede acarrear.
Por eso, toda empresa debe estar equipada con la tecnología adecuada. En este caso, la tecnología adecuada es un sistema de gestión de inventarios integrado con una solución ERP basada en la nube.
Seguimiento del inventario con un sistema ERP en la nube
Cuando se aloja en una solución ERP en la nube, el software de gestión de inventario proporciona herramientas sofisticadas para simplificar los procesos de stock. Si antes utilizaba papel y lápiz para hacer el seguimiento del inventario, ahora puede introducir los datos en el software, acceder a ellos desde un panel de control basado en funciones y controlar las existencias de su almacén o almacenes con solo pulsar un botón.
Esto puede sonar demasiado bueno para ser verdad, pero todo es posible gracias a cómo funciona un sistema ERP en la nube. Una vez implementada, una solución ERP se convierte en el centro neurálgico de toda su organización, con datos de todos los departamentos entrando y saliendo del software en tiempo real. Todos los usuarios autorizados pueden acceder instantáneamente a este repositorio centralizado de información precisa en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Una base de datos tan completa -que conecte todas las facetas de su empresa- ayuda sin duda en las tareas cotidianas, como el proceso de recogida y envío y el recuento y localización de existencias. Pero también ofrece otras ventajas críticas y específicas del inventario, como la automatización del proceso de reposición de existencias y el suministro de información procesable sobre el inventario para la toma de decisiones basada en datos.
Planificación y automatización de los pedidos de reposición
Reponer el inventario no es sólo cuestión de constatar la escasez de un producto y volver a pedirlo. Es un proceso complejo que requiere:
- Disponer de datos precisos para las cantidades de inventario.
- Realice previsiones precisas de la demanda basadas en datos de ventas y clientes.
- Siga y proyecte los plazos de entrega.
- Investigar las necesidades/deseos de los clientes.
- Y mucho más.
Si el proceso de reaprovisionamiento no se realiza correctamente, TechTarget afirma que "las organizaciones pueden poner en riesgo su negocio" por retrasos en la producción, pérdida de ventas y pérdida de clientes.
Pero los sistemas ERP en la nube pueden ayudar a mitigar estos riesgos de dos maneras principales: en primer lugar, recopilando y almacenando datos precisos, accesibles al instante y en tiempo real y, en segundo lugar, proporcionando potentes funciones de automatización del inventario y el reaprovisionamiento que reducen la posibilidad de errores humanos. Los artículos pueden reponerse automáticamente utilizando modelos de previsión con datos del ERP (cantidades mínimas/máximas de pedido económico, puntos de reorden, estacionalidad, plazos de entrega, stock de seguridad, etc.). Esto significa que sabrá que su inventario no sufrirá escasez y que el reaprovisionamiento no se producirá sin las ventas correspondientes.
La automatización del proceso de reposición ahorra tiempo, dinero y energía. También significa que nunca volverá a pedir de más o de menos. No se enfrentará a la escasez de existencias y, dado que el reaprovisionamiento no se producirá en ausencia de las ventas correspondientes, nunca pedirá más existencias de las que realmente necesita.
Analizar los datos para obtener información útil
Un sistema ERP en la nube con software de gestión de inventario le ofrece una visión de 360° de su organización y le permite recopilar datos de múltiples fuentes. Todos los miembros del equipo de cualquier departamento (ventas, marketing, operaciones, finanzas, etc.) dispondrán de la información relevante y actualizada que necesitan para tomar decisiones fundamentadas. Y como los sistemas ERP en la nube tienen funciones de análisis integradas, puede utilizar los datos de inventario para realizar un seguimiento de los costes de las mercancías vendidas, controlar los costes de mantenimiento del inventario, considerar los índices de rotación, detectar tendencias, identificar artículos con existencias bajas o agotadas, analizar la rentabilidad y mucho más.
Estos conocimientos aumentarán la eficacia, reducirán los costes y encaminarán a su empresa hacia un futuro brillante.
Cómo puede ayudar Acumatica
Así pues, el software de gestión de inventario integrado en un sistema ERP ofrece muchas ventajas y oportunidades, pero ¿qué sistema ERP es el más adecuado para usted?
Creemos que nuestra galardonada solución de gestión empresarial basada en la nube, Acumatica Cloud ERP, se adaptará perfectamente a sus necesidades, al igual que lo hizo para Clive Coffee, líder en el mercado del café espresso de lujo para el hogar.
Antes de la pandemia, Clive Coffee vendía sus máquinas de café espresso en persona y en línea, pero al final cerró la tienda presencial para volcar su energía en el negocio en línea. Aunque fue una decisión acertada, el equipo de Clive Coffee no contaba con el sistema de gestión empresarial adecuado para gestionar este cambio en las necesidades organizativas.
Jessica Yutrzenka, entonces Directora de Operaciones y Cadena de Suministro de Clive Coffee, afirma: "Teníamos un sistema de gestión de inventarios, otro de finanzas y otro de envíos. Muchos de nuestros sistemas estaban descentralizados desde el punto de vista operativo".
Clive Coffee buscaba una solución que pudiera reunirlo todo bajo un mismo paraguas tecnológico. La directora financiera, Amanda Datte, afirma: "Encontramos el tamaño perfecto para nosotros en términos de coste y flexibilidad, que era Acumatica. Sabíamos que no nos iba a limitar lo que podíamos hacer". Hay muchas posibilidades para Clive y para cómo queremos seguir expandiéndonos".
Tras implantar Acumatica, Clive Coffee dispone ahora de informes financieros instantáneos, precisos y automatizados; un cierre de fin de mes exponencialmente más rápido; acceso instantáneo a los datos de toda la empresa; capacidad para enviar pedidos un 50% más rápido; y conocimientos de inventario en tiempo real.
"Como nuestro sistema de inventario está en el mismo sistema que el de distribución, podemos recibir [un producto] en tiempo real y venderlo en cuanto lo recibimos", explica Yutrzenka. "Las cancelaciones y modificaciones de pedidos se producen en ese mismo momento. Y la distribución es mucho más fluida porque tenemos un lugar al que todo el mundo puede acudir para obtener todas las respuestas que necesita. ¿Cuántas existencias tenemos? ¿Cuánto hemos enviado? ¿Cuántos productos hemos recibido este mes? Podemos obtener esos datos muy rápidamente".
Sí, como indica Yutrzenka, Acumatica es una solución completa y fácil de usar, y su sólido software de gestión de inventario le ayudará:
- Gestione varios almacenes con cantidades de inventario, asignaciones, disponibilidad y costes específicos para cada ubicación.
- Agilice la creación y el mantenimiento de artículos con subartículos para productos similares y artículos de matriz para productos con variables de atributos.
- Distribuya automáticamente el inventario de un almacén central a otras ubicaciones en el momento de la recepción.
- Realice un seguimiento del inventario por lote o número de serie.
- Integración perfecta con el módulo de Libro Mayor de Acumatica para obtener sólidos informes financieros.
- Elimine la introducción manual de datos con procesos integrados y captura de datos mediante códigos de barras.
- Gestione políticas complejas de precios y descuentos, complete envíos con pequeños transportistas de paquetería y realice el seguimiento de artículos no en stock para garantías de productos, servicios o mano de obra.
Las funcionalidades anteriores apenas arañan la superficie de lo que Acumatica Cloud ERP puede hacer por su empresa. Si desea obtener más información, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.
