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Las recesiones afectan a todas las empresas, independientemente de su sector o tamaño, y el descenso de las ventas al por mayor y al por menor, de los índices de producción industrial, de los ingresos y de muchos otros factores puede repercutir negativamente en las empresas durante meses. Para capear con éxito una recesión, siga el ejemplo de quienes hacen acopio de suministros de emergencia antes de que se desate una tormenta y prepare su empresa con antelación. Por supuesto, esto significa que tiene que saber cómo prepararse para una recesión.
Hemos elaborado una lista de pasos que puede dar para "cerrar las escotillas", por así decirlo. Y cada uno de estos pasos puede facilitarse con una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube.
Cómo el ERP le ayuda a prepararse para el futuro, hoy mismo
Una solución ERP en la nube es una completa herramienta de gestión empresarial que actúa como repositorio central de datos, albergando información en tiempo real de todos los departamentos de una empresa. El sistema agiliza las operaciones empresariales proporcionando acceso ininterrumpido a esos datos, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Una visión de 360° tan eficiente de su empresa es fundamental para analizar las operaciones, generar previsiones y gestionar los pasos necesarios para prepararse ante una recesión.
1. Comprender y esbozar las áreas más valiosas de su negocio
No todos los aspectos de su empresa tienen el mismo valor. Aunque es indudable que cada uno contribuye a su manera, algunas áreas de su empresa pueden clasificarse como absolutamente indispensables. Con la visibilidad que proporciona el ERP, puedes identificar fácilmente los sectores más y menos rentables de tu organización y clasificarlos para desarrollarlos o podarlos, según el caso.
Cuando es necesario podar para prepararse para una recesión, Investopedia sugiere varias medidas de recorte de gastos: "racionalizar la cadena de suministro, reducir el tamaño de la oficina o trasladarse a un edificio o zona menos caros, cerrar instalaciones, reducir o eliminar servicios profesionales externos, como agencias y contratistas, etc.".
Pero la implantación de nuevas tecnologías, como una solución ERP basada en la nube, es otra forma de aumentar la eficiencia y la rentabilidad, sin necesidad de despidos, recortes salariales o reducciones de plantilla.
2. Saldar deudas y evitar nuevas obligaciones financieras
Acumular deudas es habitual porque las empresas necesitan financiar sus operaciones. Si ha pedido dinero prestado o ha utilizado una tarjeta de crédito de la empresa, es probable que tenga pagos pendientes. En una economía saneada, esto no es preocupante, pero, durante una recesión, puede limitar su acceso al efectivo y hacer que los inversores se alejen.
Antes de que llegue una recesión, deberías
- Paga tus deudas, si es posible.
- Reducir costes/gastos.
- Evitar nuevos pasivos financieros.
- Crea una reserva de efectivo.
Una solución ERP en la nube le dará mayor visibilidad de sus datos contables y financieros, lo que, a su vez, le ayudará a identificar las deudas que puede eliminar. (Muchos asesores recomiendan la "estrategia de la avalancha de deudas", pagando primero los préstamos con los tipos de interés más altos). Un sistema ERP también puede ayudarle a reevaluar -y reajustar- su presupuesto basándose en datos precisos.
3. Desarrollar un acceso estable y sostenible al capital
Gestionar las finanzas no se limita a saldar deudas y reducir gastos. También implica conseguir financiación adicional, como una línea de crédito empresarial. Así te aseguras el acceso a financiación a corto plazo cuando surgen gastos imprevistos o se agotan las fuentes de ingresos.
Tenga en cuenta que es mucho más fácil asegurarse un buen tipo de interés cuando su negocio prospera. También es mucho más fácil cuando se dispone de una solución ERP con un módulo de gestión financiera integrado para realizar un seguimiento de las actividades, ofrecer informes y cuadros de mando personalizados y automatizar los flujos de trabajo, todo lo cual simplifica lo que podría ser un proceso de solicitud complejo al poner una imagen completa de sus finanzas al alcance de su mano.
4. Diversifique sus fuentes de ingresos
Cuando se produce una recesión, tanto las empresas como los consumidores se ven afectados. Como nadie es inmune a la recesión económica, es probable que algunos de sus clientes no puedan pagar a tiempo o no puedan pagar en absoluto. El mejor momento para aliviar esta preocupación es antes de que suceda. Y la mejor manera es diversificando sus fuentes de ingresos.
Si depende de un público reducido y poco definido o de un único cliente, tendrá que ampliar su alcance. Esta expansión puede consistir en buscar clientes en otros mercados o aumentar sus esfuerzos de marketing.
Para asegurarse de no malgastar tiempo y dinero en métodos ineficaces, su sistema ERP puede ayudarle a identificar patrones y tendencias en los datos de su audiencia, evitando así que sobrecargue su negocio.
5. Mantener un inventario más bajo
Si es aplicable a su modelo de negocio, piense en reducir su actual carga de inventario. Durante una recesión, es fundamental minimizar la cantidad de efectivo inmovilizado en activos no líquidos. Cuanto más difícil sea liquidar sus activos, más debería considerar reducir su inventario total.
Los sistemas ERP son esenciales para las empresas que gestionan cadenas de suministro o flujos de trabajo logísticos complicados. Con las capacidades de gestión de inventario de su software ERP, podrá identificar rápidamente los niveles de inventario y adaptarse para satisfacer las necesidades actuales y las proyecciones futuras. Con un sistema ERP sólido en su lugar, puede reducir el inventario al tiempo que evita la escasez o interrupciones.
6. Construir una cultura de resiliencia
Una recesión es estresante para usted, su empresa y los miembros de su equipo. Pero depende de usted reducir este estrés creando una cultura de resiliencia. La resiliencia es la capacidad de recuperarse de una perturbación o un reto importante. Ser resistente es más fácil cuando sabes lo que está pasando en tu empresa y en el sector en general.
Mantener informados a los empleados a través de la comunicación abierta, la colaboración y la visibilidad no sólo les mantendrá al tanto, sino que también les asegurará que usted tiene un plan para capear el temporal económico. Y como les ha confiado los detalles, estarán más dispuestos a mantenerse firmes, incluso ante retos inesperados.
Afortunadamente, no tiene que buscar un sistema o sistemas que le ayuden a mantener abiertas las líneas de comunicación. Su solución ERP centralizada es la plataforma perfecta para implicar e informar a toda la organización.
Cómo puede ayudar Acumatica
Saber cómo prepararse para una recesión, y comprender la importancia de hacerlo antes de que se produzca, le da una clara ventaja sobre sus competidores. Mientras ellos tratan frenéticamente de averiguar cómo responder a la crisis económica, usted mantendrá la calma sabiendo que su empresa -que descansa sobre una moderna solución ERP basada en la nube- es capaz de resistir la tormenta.
Si está listo para encontrar el sistema ERP adecuado para su empresa, póngase en contacto con los expertos de Acumatica hoy mismo. Nuestro galardonado software ERP en la nube, flexible y preparado para el futuro, le proporcionará lo que usted y sus equipos necesitan para prosperar en un mercado tan cambiante como el actual y en una economía en constante evolución.
