AcumatiCares
Empresas de todos los tamaños y sectores han implantado soluciones ERP en la nube con el sueño de simplificar y agilizar sus procesos de gestión empresarial. En áreas como contabilidad, ventas, CRM y gestión de inventarios, sus sueños a menudo se han hecho realidad. Pero hay algo que falta en la lista: la gestión de recursos humanos (RRHH).
RR.HH. es responsable de reclutar y contratar empleados cualificados, gestionar los complejos procesos de nóminas, gestionar las solicitudes de permisos y vacaciones, facilitar las tareas de incorporación de varios niveles, y mucho más. De hecho, cuando se considera toda la gama de responsabilidades de RRHH, éstas son sólo la punta del iceberg.
Con tantas obligaciones llenando sus días, los miembros del equipo de RRHH pueden beneficiarse de las potentes características y funcionalidades que se encuentran en las estrategias ERP de RRHH basadas en la nube.
El poder del ERP para RRHH
Los departamentos de RRHH asumen una gran responsabilidad. No pueden permitirse cometer errores al manejar la información personal identificable de los empleados, incluidos los detalles salariales y la documentación de conflictos laborales, que deben mantenerse en la más estricta confidencialidad. Tampoco pueden permitirse cometer errores al recopilar, introducir y analizar las resmas de datos que una empresa produce cada día.
Para llevar a cabo estas responsabilidades sin flaquear, los departamentos de RR.HH. necesitan una solución ERP diseñada para gestionar sus necesidades tan estrictas y específicas.
Una solución integral de gestión empresarial ERP en la nube actúa como base de datos centralizada de una empresa, con información de todos los departamentos entrando y saliendo del sistema. Esto beneficia a los miembros del personal de RRHH de varias formas fundamentales.
- Disponen de una visibilidad completa de toda la organización, lo que ahorra el tiempo y el esfuerzo que de otro modo se perderían cambiando entre sistemas desconectados para revisar datos aislados.
- Las estrictas medidas de seguridad del sistema ERP protegen la información personal de amenazas tanto internas como externas.
- La recogida y el análisis de datos pueden automatizarse fácilmente, lo que ayuda a evitar errores humanos.
Y las ventajas del software de RRHH no acaban aquí.
Mantener el cumplimiento
Los procesos de RR.HH. también están sujetos a requisitos normativos, que cambian a menudo. Las empresas deben estar al día de las leyes internacionales, federales, estatales y locales, para poder cumplirlas y evitar sanciones. Muchos sistemas ERP modernos ofrecen actualizaciones automáticas cuando cambian las leyes vigentes. Y algunas soluciones, como Acumatica Cloud ERP, ofrecen funciones avanzadas y automatizadas de informes de cumplimiento, que ayudan a las empresas a navegar por el complejo y siempre cambiante entorno normativo.
Mejorar la comunicación y la colaboración
Trabajar con bases de datos integradas permite al personal de RR.HH. compartir información con otros departamentos y obtener información de ellos. Por ejemplo, pueden acceder a los datos de los departamentos de contabilidad y ventas para realizar previsiones precisas y elaborar informes exhaustivos. Además, la centralización de una solución ERP facilita la colaboración en toda la empresa, ya que los usuarios autorizados pueden acceder a datos precisos y sincronizados en tiempo real.
Apoyo a la contratación
No todos los departamentos de RR.HH. gestionan las iniciativas de contratación de sus empresas, pero, si lo hacen, las estrategias de ERP de RR.HH. pueden ayudarles:
- Proporcionar una imagen clara de las necesidades de personal de cada departamento.
- Almacenamiento seguro de información personal, incluidos currículos y notas de entrevistas de contratación.
- Automatización de las tareas de contratación, lo que proporciona a los directivos el tiempo que necesitan para centrarse en la selección de candidatos.
Encontrar a la persona adecuada para un puesto de trabajo puede ser complicado, pero las estrategias ERP de RRHH, aplicadas a través de una solución ERP basada en la nube, simplifican y agilizan el proceso de varios pasos.
Construir una experiencia de RRHH más sólida
La implantación de una solución ERP moderna crea una experiencia de RR.HH. sólida para los miembros del personal de RR.HH. y el resto de empleados.
Las estrategias ERP de RRHH ayudan a los miembros del equipo:
- Comunicarse y colaborar eficazmente entre sí y con otros departamentos.
- Mejore la visibilidad de los datos.
- Aumentar la productividad.
- Automatice las tareas frustrantes, tediosas y lentas.
El software de RR.HH. también ofrece portales a través de los cuales los empleados pueden acceder a su información personal, enviar consultas y solicitudes, asistir a cursos de formación y desarrollo, y mucho más. Esto ahorra mucho tiempo y energía al personal de RRHH.
Cómo puede ayudar Acumatica
La moderna solución ERP en la nube de Acumatica proporciona a los clientes un conjunto completo de aplicaciones de gestión empresarial integradas que descansan sobre una plataforma moderna y abierta. Las empresas que buscan un software personalizable, asequible y escalable lo encuentran con Acumatica. Acumatica Cloud ERP también se encuentra en una posición única para cubrir las necesidades de recursos humanos. La actual escasez de personalque azota a muchas empresas es un buen ejemplo.
Desde principios de 2021, un gran número de trabajadores han abandonado sus puestos de trabajo en lo que ahora se conoce como la Gran Dimisión. La Gran Dimisión ha obligado a muchas pequeñas y medianas empresas (pymes) a gastar sus ya escasos recursos en la contratación de nuevos empleados y en retener a sus plantillas actuales. Según una infografía de SMB Group, la tecnología -como un sistema ERP basado en la nube- puede ayudar a aliviar este reto permanente. Según la infografía, las pymes están aprovechando la automatización para sustituir el trabajo humano en tareas de poca importancia, lo que permite a sus empleados dedicar más tiempo a un trabajo de mayor valor y más atractivo.
Digital Planet-una empresa B2B2C que gestiona operaciones de cumplimiento de dispositivos inteligentes para instituciones financieras- experimentó exactamente lo que describe SMB Group tras implantar Acumatica. Los ejecutivos de la empresa afirman que han ahorrado una increíble cantidad de tiempo en todas sus organizaciones: 30% en finanzas, 20% en operaciones, 20% en posventa y 20% en el almacén.
"Hemos experimentado un crecimiento sustancial y, a medida que aumentaba nuestro volumen de pedidos, se reducía nuestra plantilla", afirma Zane Zietsman, Director de Estrategia y Digital de Digital Planet. "Somos capaces de hacer más con menos y, desde el punto de vista financiero, eso es una gran victoria para nosotros".
Zietsman también afirma: "Con nuestros sistemas anteriores, los departamentos trabajaban de forma aislada, ya que cada uno se centraba en su propio sistema sin tener apenas en cuenta cómo afectaban las acciones a otro departamento. Con la versión única de la verdad de Acumatica, la comprensión y la comprensión de que lo que hace un departamento afecta a otro ha creado una alineación más profunda y ha mejorado decisivamente la colaboración entre departamentos."
Gracias a la solución ERP integral de Acumatica, los continuos retos laborales son más manejables para el departamento de RRHH de Digital Planet. Y la empresa en su conjunto se está comunicando y colaborando a un nivel que nunca había experimentado hasta ahora.
Si está preparado para mejorar el rendimiento de sus recursos humanos (y de toda la empresa) mediante una tecnología moderna, póngase en contacto con los expertos de Acumatica hoy mismo.
