AcumatiCares
Es difícil desprenderse de un producto o servicio si se ha utilizado durante mucho tiempo. La familiaridad reconforta. Por desgracia, la familiaridad también fomenta la complacencia. Ser complaciente en la industria de la construcción hipercompetitiva de hoy en día no conduce al éxito. Como profesional de la construcción que confía en Sage 300 Construction and Real Estate (Sage 300 CRE), un software de construcción muy conocido y elegido a menudo, puede que sea el momento de medir sus niveles de complacencia y reflexionar sobre por qué los competidores están cambiando a Acumatica.
Para ayudarle en esta tarea, Acumatica tiene un nuevo (y gratuito) eBook, Por qué los usuarios de Sage 300 CRE buscan en Acumatica agilidad y crecimiento. El título proporciona una gran pista de por qué, cuando las empresas de construcción comparan Acumatica frente a Sage 300 CRE, Acumatica emerge como la opción clara.
Acumatica vs. Sage 300 CRE: El interruptor está encendido
Examinemos esta migración de Sage a Acumatica observando a dos clientes de Acumatica que hicieron felizmente el cambio.
Carlson-LaVine
Carlson-LaVine es una empresa contratista general situada en Minneapolis, Minnesota. Expertos en construcción sanitaria, bancaria y de comestibles, el lema de la empresa es "Construir con corazón". No sólo se aplica a sus clientes, sino también a sus empleados.
El director ejecutivo Matthew Shamp afirma en el caso de éxito de la empresa con Acumatica que el éxito de Carlson-LaVine depende del éxito de sus empleados. Ofrecerles formación, herramientas, oportunidades de ascenso y salarios competitivos son algunas de las formas que tiene Shamp de mantener baja su tasa de rotación.
"Si nuestros empleados están bien equipados", dice Matthew, "tendremos éxito".
Por desgracia, esta empresa con visión de futuro y orientada a los empleados funcionaba con Sage 300 CRE desde hacía casi 25 años. La lista de ineficiencias que experimentaban incluía la creación de seis informes en Sage y el tecleo a mano en una hoja de Excel para un informe, así como el uso de varios servidores para almacenar sus numerosos archivos. "Estábamos a años luz [con Sage 300 CRE]. Si planeábamos seguir existiendo -ni siquiera con vistas al crecimiento- necesitábamos hacer un cambio".
El cambio llegó en forma de Acumatica y Acumatica Construction Edition. Entre las API abiertas de Acumatica (que permiten una integración perfecta con Procore), la mentalidad centrada en el cliente, la asequibilidad y su plataforma escalable y fácil de usar, no había competencia.
"Con Acumatica, estoy dando a los empleados una herramienta ultraeficiente que necesitan para hacer su trabajo correctamente y permitiéndoles hacer las cosas más fácilmente", dice Matthew. "Les estoy dando un smartphone frente a un teléfono de disco. Están mejor equipados para hacer su trabajo, lo que produce buenos resultados para los clientes y nos ayuda a hacer crecer nuestro negocio".
Ahora, la empresa ha modernizado los flujos de trabajo y automatizado los procesos, lo que ha aumentado la productividad, reducido el tiempo de procesamiento de las nóminas y mejorado las comunicaciones en toda la organización.
"Acumatica hace lo que dice que va a hacer, lo cual es muy importante para los clientes de Sage 300 CRE cuya hoja de ruta de productos nunca llegó a materializarse. Si estás orientado al futuro y quieres ser más ágil, Acumatica es un gran socio con el que trabajar", afirma Matthew.
Compañía Escénica de Texas
Texas Scenic Company (TSC) lleva ocho décadas diseñando, fabricando e instalando equipos escénicos para teatros. Desde soluciones estándar hasta personalizadas, y desde sencillos herrajes escénicos hasta complejos sistemas de aparejos motorizados, la empresa presta servicio a los sectores de la construcción, la fabricación y el comercio minorista, y se compromete a cumplir y superar las expectativas de los clientes.
En una entrevista con Jon Reed de diginomica, el director financiero Ron Fairchild habló de ser uno de los primeros en adoptar el software de construcción residencial y comercial de Acumatica. Explicó que el sector de la construcción es un espacio en evolución y muy competitivo. "El que menos gasta es el que gana. Por eso, necesitas todas las ventajas competitivas que puedas conseguir".
Ron, consultor informático cuando se incorporó a la empresa en 2001, cree que la tecnología desempeña un papel clave en la competencia, pero TSC confiaba en Timberline Software (ahora Sage 300 CRE), que requería integraciones personalizadas y otras limitaciones. "Llegó un punto en el que era hora de reescribir todo eso o ver cuáles eran las alternativas".
Necesitaban un nuevo software de contabilidad para la construcción que pudiera adaptarse a sus requisitos exclusivos de gestión empresarial, y Acumatica (recomendado por Acumatica VAR Clients First), encajaba a la perfección. Las tres razones por las que TSC eligió Ac umatica fueron:
- Además, ofrecía Acumatica Manufacturing Management, Acumatica Project Accounting y Acumatica Distribution Edition para sus proyectos no relacionados con la construcción.
- Actuaba como "fuente única de la verdad", proporcionando a los gestores de proyectos un sistema centralizado y datos en tiempo real.
- Se integra perfectamente con aplicaciones críticas de terceros, como Procore, Smartsheet, Power BI, Tableau, etc.
Acumatica lo hace todo. Ron afirma: "[Acumatica es] una solución moderna en la nube que gestiona nuestro negocio de fabricación, servicios, distribución y construcción en una solución integrada y cohesionada que permite un flujo de datos sin fisuras."
¿Ha llegado el momento de migrar a Acumatica Cloud ERP?
Según el libro electrónico de Acumatica, los clientes de Sage 300 CRE tienen razones para migrar. "La plataforma de software es bastante anticuada, poco intuitiva, difícil de aprender y torpe de usar. Los empleados más jóvenes son reacios a utilizarla, lo que afecta a la contratación y retención de su base de clientes. Además, los usuarios de Sage 300 CRE se ven perjudicados por los elevados costes derivados del mantenimiento, la integración y la actualización de un sistema local. Además, la conexión de Sage 300 CRE con otras aplicaciones está plagada de retos debido a las frágiles integraciones punto a punto que a menudo se rompen durante el proceso de actualización."
Analiza las dificultades adicionales, como la falta de acceso en cualquier momento y lugar del sistema, y destaca cómo el software en la nube de Acumatica proporciona una plataforma en la nube preparada para el futuro que unifica los procesos empresariales y ayuda a tu empresa a ser ágil y rentable. Y echa un vistazo a esta tabla comparativa, que destaca las diferencias entre las funciones de Sage 300 CRE y Acumatica.
¿Ha llegado el momento de migrar su empresa de construcción a Acumatica Cloud ERP? Póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo y le ayudarán a realizar el cambio.
