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Seguimiento de la productividad de su empresa con una solución ERP en la nube
Si es usted empresario o directivo, sabe que ser productivo -trabajar con eficiencia y eficacia para alcanzar un objetivo concreto- es un factor clave para el éxito empresarial. Pero, ¿cómo sabe si sus equipos y su organización son realmente productivos? En otras palabras, ¿cómo se mide la productividad?
En pocas palabras, para medir la productividad es necesario comparar el número de bienes (o servicios) que produce su empresa con la cantidad de tiempo y recursos empleados para producirlos. Pero hay muchas complejidades en una comparación de esta magnitud, complejidades que requieren una sólida herramienta de gestión empresarial para almacenar, analizar e informar sobre los datos de productividad que recopile.
Una solución ERP en la nube moderna proporciona un repositorio central para los datos de toda la empresa que no sólo conectará su negocio de extremo a extremo, sino que también le ayudará a realizar un seguimiento de la productividad proporcionando información sobre:
- Cómo se utilizan los recursos de su empresa.
- Qué puntos débiles existen en los procesos y flujos de trabajo de su empresa.
- Cómo se comunican y colaboran los miembros de su equipo.
La nube permite que las soluciones ERP modernas ofrezcan todo esto al tiempo que proporcionan las funciones de generación de informes que necesita para evaluar su productividad -o la falta de ella- y transmitir esa información a todas las partes interesadas.
Profundicemos en cómo el uso de una solución ERP en la nube puede ayudar a su empresa a realizar un seguimiento y medir la productividad.
Supervisar y gestionar los recursos
Una parte importante de la medición de la productividad es comprender cómo está utilizando sus recursos. Los recursos van desde elementos tangibles, como los componentes del producto y el capital disponible, hasta activos intangibles, como el talento y las habilidades de las personas que componen su plantilla.
La potencia de la nube le permite ver exactamente qué recursos, y en qué cantidad, se están utilizando y cuándo. Esta visibilidad se traduce en una asignación óptima de los recursos para maximizar su potencial al tiempo que se reducen los residuos.
Racionalizar los procesos empresariales
Como puede atestiguar cualquier propietario o gestor de una pequeña empresa, un negocio en crecimiento es un motivo de celebración. Pero ese crecimiento conlleva complicaciones. Por ejemplo, captar nuevos clientes implica asegurarse de que se dispone de recursos suficientes para satisfacer el aumento de la demanda y de que los procesos y flujos de trabajo de la empresa pueden adaptarse a sus necesidades crecientes y cambiantes.
Utilizando los datos en tiempo real de su solución ERP en la nube, puede examinar sus flujos de trabajo actuales en busca de ineficiencias o cuellos de botella. A partir de ahí, puede determinar soluciones estratégicas, como la automatización de procesos manuales y la estandarización de procedimientos desordenados, para crear una empresa más ágil, eficiente y productiva.
Aumente la productividad de los empleados con una mayor comunicación y colaboración
La productividad de los empleados es una medida fundamental. Según un estudio de Zippia, el empleado medio sólo es productivo durante dos horas y 53 minutos al día (o el 31% de una jornada laboral de ocho horas). Las causas del comportamiento improductivo incluyen el estrés, ineficiencias empresariales como la falta de coordinación y colaboración, y distracciones en general. Por desgracia, Zippia informa de que el empleado medio se distrae cada tres minutos y que volver a centrarse en su tarea le lleva una media de 23 minutos y 15 segundos.
Los factores que conducen a caídas de la productividad son perjudiciales para su empresa y dañinos para sus empleados. Pero este ciclo puede romperse. Una solución ERP en la nube mejora los procesos de comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, lo que contribuirá en gran medida a resolver los problemas de productividad. Una solución ERP almacena y sincroniza los datos de toda la organización, y todos los miembros del equipo -en función de los permisos que les asigne- tienen acceso a la misma información. Trabajar con datos actualizados y precisos y comunicarse a través de la solución ERP significa que pueden colaborar fácilmente en proyectos de toda la empresa o interdepartamentales, comprender sus propias funciones y las de los demás en esos proyectos y coordinar sus acciones según sea necesario.
Informe sobre la productividad
Por último, una solución ERP en la nube ofrece funciones de generación de informes multidimensionales y personalizados, para que pueda tomar decisiones basadas en datos en función de las necesidades específicas de su empresa. Los informes sobre productividad -desde equipos hasta colaboradores individuales- mantienen la visibilidad del rendimiento, lo que le ayuda a identificar y solucionar los problemas actuales. Mejor aún, le ayuda a predecir y evitar problemas antes de que se produzcan.
Cómo puede ayudar Acumatica
Como ya hemos comentado, una solución ERP en la nube puede mejorar la productividad general de su empresa ayudándole a gestionar eficazmente los recursos, agilizar los procesos, acelerar la comunicación entre los miembros del equipo e informar sobre sus medidas de productividad. ¿Cuáles son los resultados finales? Verá cómo aumenta la eficiencia, se reducen los costes y mejora el compromiso de los empleados, lo que en última instancia aumentará su productividad general y le ayudará a ofrecer una experiencia excepcional al cliente.
Si está preparado para realizar un seguimiento de la productividad y mejorar el rendimiento con un moderno sistema ERP en la nube, Acumatica Cloud ERP puede ayudarle. Nuestro software de gestión empresarial asequible y fácil de usar está diseñado para satisfacer las necesidades de su empresa ahora y en el futuro. Tiene todo lo que necesita para medir la productividad general, elaborar un plan basado en datos para mejorar el rendimiento y respaldar las iniciativas de productividad actuales y futuras.
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