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Software de gestión de activos fijos

Gestiona los activos fijos desde su adquisición hasta su enajenación, automatiza la amortización y integra la contabilidad de activos con tus operaciones financieras.

Automatizar la contabilidad de activos fijos y la amortización

La gestión de activos fijos de Acumatica ayuda a los equipos financieros a gestionar los activos de capital, calcular la amortización y llevar los libros contables, fiscales y de presentación de informes dentro de un sistema ERP en la nube integrado. Crea activos de forma individual, importa registros existentes o convierte las compras de la cuenta de acreedores que cumplan los requisitos sin necesidad de volver a introducir los datos.

Gestiona las altas, transferencias, divisiones, ajustes y bajas de activos, junto con las operaciones de amortización. Mantén reunidos los registros de los activos y los datos contables para facilitar la elaboración de informes financieros y garantizar la visibilidad a lo largo de todo el ciclo de vida de cada activo.

Donna James
Donna James, Especialista en Finanzas a Nivel Estatal
Extensión Cooperativa de Cornell

Ventajas del software de gestión de activos fijos

  • Automatiza la amortización con métodos flexibles

    Reduzca los cálculos manuales con planes de amortización predefinidos o personalizados. Configure métodos, normas de promediación, vidas útiles y períodos de recuperación para adaptarse a diferentes clases de activos y requisitos contables.

  • Vincular las compras con la contabilidad de activos fijos

    Convierte las compras que cumplan los requisitos en registros de activos fijos sin necesidad de introducir los datos por duplicado. Mantén la adquisición de activos vinculada a la contabilidad de acreedores y a la gestión financiera para simplificar la transición de la compra a la contabilidad de activos.

  • Gestionar los libros de amortización fiscal y contable

    Lleva libros de amortización separados con fines financieros, fiscales y de presentación de informes. Utiliza distintos métodos y calendarios para cumplir con los requisitos de presentación de informes sin modificar los asientos del libro mayor en el caso de los libros configurados para no realizar asientos.

  • Gestionar los activos fijos en construcción

    Acumula los costes de los activos que aún no están listos para su uso, como una nueva línea de montaje o un vehículo de servicio en proceso de modernización. Transfiere los costes acumulados a la cuenta de activos fijos terminados cuando el activo entre en servicio.

Características principales del software de gestión de activos fijos

Gestión del ciclo de vida de los activos fijos

Gestiona la actividad de los activos desde su adquisición y capitalización hasta las altas, transferencias, divisiones, ajustes, amortización y enajenación. Mantén el historial de transacciones de los activos para que los equipos financieros puedan revisar los cambios y comprender su impacto contable.

Múltiples Libros de Depreciación

Lleve libros de amortización independientes con fines financieros, fiscales y de presentación de informes. Asigne diferentes métodos de amortización y calendarios fiscales a cada libro, y gestione escenarios alternativos de presentación de informes con independencia de los asientos del libro mayor, cuando así se haya configurado.

Múltiples Tipos de Activos

Gestiona los registros de activos fijos correspondientes a inmuebles en propiedad, en régimen de arrendamiento, alquilados y cedidos, incluidos los activos arrendados o alquilados a terceros. Mantén organizados los parámetros de amortización y los datos contables de los distintos tipos de inmuebles en un único sistema.

Múltiples Opciones de Promedio

Configura las normas de promediación para determinar cómo se calcula la amortización durante los períodos parciales. Elige entre opciones como «período completo», «mitad del período», «próximo período», «medio período modificado», «trimestre completo», «año completo» y «día completo» para adaptarlas a tus políticas contables.

Tramitación masiva de activos fijos

Reduzca el trabajo repetitivo procesando varias inmovilizaciones a la vez. Calcule la amortización, contabilice las operaciones relacionadas con las inmovilizaciones, convierta las compras que cumplan los requisitos en registros de activos y genere calendarios de inmovilizaciones mediante herramientas de procesamiento masivo.

Clases de Activos Fijos

Agrupa los activos similares en clases con parámetros de amortización de uso habitual. Simplifica la creación de activos, reduce las configuraciones repetitivas y aplica planes coherentes a los activos con requisitos contables similares.

Informes y conciliación de activos fijos

Gestione las adquisiciones de activos, las enajenaciones, los saldos de activos, los valores netos de los activos, las proyecciones futuras y las transacciones de depreciación a través de informes integrados. Profundice para ver los detalles de las transacciones.

Activos Fijos en Construcción

Se deben acumular los costes en una cuenta específica de activos en construcción mientras se construye o se prepara un activo para su uso. Los activos quedan excluidos de los planes de amortización hasta que se completan y se ponen en servicio. Se deben transferir los costes acumulados a la cuenta de activos fijos para iniciar la amortización. Algunos ejemplos son las líneas de montaje de producción, los sistemas de climatización de múltiples componentes y las adaptaciones de vehículos de servicio.

Amortización especial

Admite un tratamiento especial de amortización, incluidas las deducciones previstas en el artículo 179 de la legislación estadounidense para el ejercicio en que un activo que cumpla los requisitos entre en servicio. Gestiona las reversiones de amortización asociadas a la enajenación anticipada de activos y mantiene los registros contables correspondientes.

Activos Fijos y Períodos del Libro Mayor Sincronizados

Mantén alineados los períodos financieros de «Activos fijos» y del «Libro mayor ». Cuando los usuarios modifican los períodos del «Libro mayor» en el «Calendario financiero maestro», Acumatica sincroniza automáticamente los períodos correspondientes de «Activos fijos» para mantener la coherencia en los calendarios de procesamiento.

Software de gestión de activos fijos – Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de gestión de activos fijos?

La gestión de activos fijos ayuda a las empresas a gestionar sus activos fijos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la adquisición y la amortización hasta las transferencias, los ajustes y la enajenación. Mantiene la contabilidad de activos sincronizada con las compras, el libro mayor y la información financiera en Acumatica Cloud ERP.

¿Cómo funciona un software de gestión de activos fijos?

Las empresas pueden crear activos manualmente, importarlos o convertir las compras que cumplan los requisitos directamente en activos fijos. Acumatica aplica las clases de activos, los métodos de amortización, las vidas útiles y los libros de amortización configurados para calcular y contabilizar la amortización, al tiempo que mantiene el historial de los activos y los detalles contables.

¿Se pueden gestionar por separado la amortización contable y la amortización fiscal?

Sí. Los libros de amortización independientes permiten a las empresas aplicar distintos métodos y calendarios para la contabilidad financiera, los impuestos y otros requisitos de presentación de informes. Acumatica admite libros que actualizan el libro mayor junto con libros sin contabilización para situaciones alternativas de amortización y presentación de informes.

¿A quién va dirigido el software de gestión de activos fijos de Acumatica?

La gestión de activos fijos de Acumatica está diseñada para empresas en crecimiento que necesitan gestionar sus activos fijos, automatizar la amortización y mantener registros financieros y fiscales de amortización independientes. Ayuda a los equipos de finanzas y contabilidad a gestionar activos como maquinaria, equipamiento, vehículos y edificios, al tiempo que mantiene los registros de los activos vinculados a sus operaciones financieras generales.

¿Cómo automatiza Acumatica la amortización de los activos fijos?

Acumatica calcula la amortización utilizando los métodos de amortización, las vidas útiles, los períodos de recuperación y las convenciones de promediación configurados. Los equipos financieros pueden elegir planes predefinidos o crear métodos personalizados, aplicar ajustes comunes a través de clases de activos y procesar la amortización de varios activos por lotes.

¿Qué opciones de amortización admite Acumatica?

Acumatica admite múltiples métodos de amortización predefinidos y personalizados, varios libros de amortización y convenciones de promediación configurables. Las empresas pueden gestionar diferentes escenarios de amortización con fines financieros, fiscales y de presentación de informes, al tiempo que mantienen una gestión centralizada de los registros de activos.

Vea lo que dicen los clientes de Acumatica

"Acumatica innova continuamente para que podamos hacer lo que mejor sabemos hacer, que es salvar vidas".
Kelly White, Directora General
LifeSource
"Lo que realmente hizo que [Acumatica] fuera más atractivo para nosotros fue el hecho de que está basado en la nube. Antes teníamos servicio VPN... pero era lento y torpe, y como esto está basado en la nube, puedo trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento."
Jennifer Moore, Vicepresidenta de Finanzas
Sciessent

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