AcumatiCares
Para las pequeñas y medianas empresas, el crecimiento es una buena noticia. Pero el crecimiento viene acompañado de grandes decisiones, como determinar cómo y cuándo realizar inversiones en tecnología de gestión empresarial. Las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) son herramientas fundamentales para ayudar a las empresas a gestionar el siguiente nivel de crecimiento.
¿Cómo saber cuándo ha llegado el momento de pasar de un software de gestión empresarial básico o heredado a un sistema ERP más completo? He aquí tres señales clave de que ha llegado el momento de que su organización invierta en una solución ERP.
3 señales de que necesita una solución ERP cuanto antes
1. Datos descentralizados
Para que las empresas prosperen, mejoren sus operaciones y construyan una base de clientes felices y satisfechos, tienen que recopilar y analizar datos rápidamente. Pero si su solución de gestión empresarial le obliga a hacerlo, le resultará difícil descubrir información valiosa que mejore su negocio:
- Recopilar manualmente montones de datos de distintos departamentos y aplicaciones.
- Evaluar esos datos mediante hojas de cálculo no sincronizadas y difíciles de leer (que son propensas a errores, no son seguras y carecen de herramientas de visualización).
Una solución ERP fácil de usar puede resolver estas deficiencias al ser una fuente centralizada de información. Los datos de toda la empresa entran y salen automáticamente del sistema ERP, proporcionando a sus equipos acceso a la información actualizada, precisa y en tiempo real que necesitan para tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
2. Sistemas desconectados
Depender de sistemas desconectados para sus necesidades de contabilidad, CRM, ventas y fabricación (entre otras) puede generar muchas frustraciones. Por ejemplo, para recopilar información para proyectos compartidos, los miembros del equipo tienen que iniciar sesión en todos los sistemas, lo que les hace perder un tiempo que podrían dedicar a tareas de mayor valor.
¿Otro problema? Cumplir las cambiantes normas y estatutos contables locales, estatales, nacionales e internacionales. La desconexión de los sistemas hace que esta tarea sea compleja y requiera mucho tiempo, e incluso después de todo ese esfuerzo, puede producir resultados inexactos. Y los resultados inexactos pueden dar lugar a multas y sanciones costosas.
Pero, mediante la solución ERP adecuada, sus aplicaciones se integran a la perfección a través de API abiertas en una plataforma única, abierta y potente, proporcionando una solución unificada que puede gestionar todas sus necesidades operativas.
3. Software de contabilidad inadecuado
Cuando abren sus puertas por primera vez, las PYMES suelen elegir soluciones de software de contabilidad sencillas e independientes, como QuickBooks, para realizar un seguimiento automático de sus ingresos y gastos, gestionar sus operaciones financieras y ayudar con los requisitos fiscales. Y, con la misma frecuencia, muy pronto ese software básico se les queda pequeño.
En un artículo reciente sobre la actualización del software de contabilidad, señalo que QuickBooks es incapaz de gestionar el crecimiento, proporcionar datos racionalizados o gestionar las complejas necesidades contables de las empresas con una sofisticada cadena de suministro, inventario y logística de almacén. Pero una solución ERP integral en la nube puede manejar todo eso y más.
El software financiero y contable integrado en una solución ERP automatiza las tareas y transacciones críticas, eliminando la introducción manual de datos y proporcionando una imagen completa de la salud financiera de su empresa en tiempo real.
Es hora de implantar una solución ERP en la nube que le ayude a crecer
Si sus datos están desorganizados, sus sistemas desconectados y su software de contabilidad es deficiente y no se adapta a sus crecientes necesidades, puede estar seguro de que ha llegado el momento de implantar una solución ERP integral en la nube, como Acumatica. Acumatica proporciona las características y funcionalidades avanzadas que necesita para crear una empresa ágil y eficiente que se conecte a la perfección con aplicaciones vitales a un precio asequible.
Un ejemplo de cómo Acumatica ayuda a las empresas a tener éxito es Smartnumbers, una empresa que ofrece soluciones de prevención de fraudes en telecomunicaciones y autenticación de clientes a centros de llamadas a través de una plataforma SaaS.
Smartnumbers funcionaba con 12 sistemas aislados y una solución financiera independiente, lo que, según el director financiero Ryan Low, causaba muchos problemas. "La visibilidad en toda la empresa era difícil. Sólo algunas personas tenían acceso a los datos. Así que se confiaba mucho en sus informes, pero no eran puntuales porque sólo se hacían una vez al mes o de forma ad hoc cuando alguien los pedía".
Otros retos eran trabajar con sistemas inflexibles y frágiles y tener que trasladar los datos entre sistemas manualmente. Esto significaba que el equipo de Smartnumbers no podía adaptarse a sus necesidades en continuo cambio. Así que decidieron buscar una solución ERP fácil de usar, basada en la nube y escalable, y la encontraron en Acumatica.
Con Acumatica, Smartnumbers redujo su gasto en tecnología en un 80% y ha:
- Obtención de visibilidad en tiempo real de los datos de toda la empresa.
- Permitió a los empleados centrarse en iniciativas de mayor valor.
- Reducción de los plazos de tramitación, en algunos casos hasta en un 90%.
- Reducción del cierre de fin de mes de diez a un solo día.
- Y mucho más.
Chris Drake, director de operaciones, afirma: "Desde el punto de vista tecnológico y operativo, Acumatica cumple todos los requisitos. Es atractivo para los usuarios, escalable, flexible para satisfacer sus necesidades y crece con usted como empresa. Acumatica nos ha ayudado a expandirnos y crecer en nuevos mercados que tienen un impacto positivo en nuestro negocio."
Para obtener más información sobre por qué las empresas necesitan soluciones ERP, póngase en contacto con nuestro equipo de expertos hoy mismo. Y descargue nuestra lista de evaluación de sistemas ERP gratuita para comparar Acumatica con otros proveedores líderes de ERP en cinco categorías críticas.
