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Parece que las cosas mejoran para los profesionales de la gestión inmobiliaria. Fortune Business Insights informa de que se prevé que el tamaño del mercado mundial de la gestión inmobiliaria crezca hasta los 37 250 millones de USD en 2029, lo que significa que hay muchas oportunidades para que su empresa destaque.
Pero aprovechar estas oportunidades puede resultar complicado si su empresa de gestión inmobiliaria depende de soluciones empresariales obsoletas e inconexas y de sistemas de contabilidad básicos. Si este es el caso, ya es hora de sustituir sus múltiples aplicaciones por una solución integral de planificación de recursos empresariales (ERP) que ofrezca amplias características y funcionalidades de gestión inmobiliaria.
Hoy exploraremos por qué una solución ERP es una herramienta poderosa para los profesionales de la gestión inmobiliaria y revelaremos tres estrategias ERP de gestión inmobiliaria que puede implementar para ayudar a que su negocio prospere y crezca.
Por qué una solución ERP es tan importante para la gestión inmobiliaria
Con 326.000 empresas que generan 99.449 millones de dólares en ingresos anuales, el sector de la gestión inmobiliaria en Estados Unidos es cada vez más competitivo. Superar a la competencia y generar unos ingresos impresionantes son dos de sus principales prioridades, y la implantación de un software ERP puede ayudarle a conseguirlas.
El software ERP centraliza todas las aplicaciones de gestión inmobiliaria que utiliza actualmente en una única solución, almacenando y sincronizando los datos de todos los departamentos y ofreciendo a todos los miembros del equipo acceso a información precisa en tiempo real. Esta centralización de datos fomenta una colaboración crucial y ayuda a su empresa a funcionar de forma cohesionada.
El resultado es una mayor productividad, una mejor visibilidad y un mayor control sobre la gestión y el intercambio de datos. En el mercado actual, una solución ERP fácil de usar, asequible y flexible es fundamental para gestionar, supervisar y evaluar la eficacia con la que usted y sus equipos desarrollan el negocio, prestan servicio a los inquilinos y satisfacen sus cambiantes expectativas.
Estrategias ERP de gestión inmobiliaria
Está claro que invertir en una solución ERP para sus necesidades de gestión inmobiliaria tiene su valor, pero ¿cómo sacar el máximo partido de ese valor? Empiece por seguir estas tres estrategias, que aprovechan las potentes funciones de gestión inmobiliaria de la solución ERP adecuada.
- La visibilidad del flujo de caja, los informes y las funciones de inteligencia empresarial mejoran la toma de decisiones.
La capacidad de tomar decisiones inteligentes se basa en la posibilidad de ver, en tiempo real, lo que ocurre con el flujo de caja y las actividades del libro mayor. Una solución ERP proporciona las funciones que ponen los datos de gestión financiera al alcance de su mano (por ejemplo, libro mayor, cuentas a cobrar, cuentas a pagar, gestión de tesorería, contabilidad multientidad e interempresas, etc.). Cuando conoce sus ingresos y gastos hasta el último céntimo, tiene una imagen transparente de la salud financiera de su empresa.
Cuando combina esta claridad financiera con informes y herramientas analíticas integrados y personalizables, se ha equipado para detectar tendencias, identificar problemas y gestionar eficazmente las necesidades de los clientes y del mantenimiento. Tomar decisiones basadas en esta información sólida aumenta la productividad y la rentabilidad de la empresa.
- Las funciones de gestión de arrendamientos le ayudan a organizar mejor los arrendamientos y contratos.
La gestión de los contratos de arrendamiento es una de las tareas más complejas y lentas de la lista de tareas pendientes de un administrador de propiedades, pero cuando se automatizan muchas de estas tareas -si no la mayoría- con una solución ERP, pierden su complicada y prolongada sujeción a su agenda. Por ejemplo, toda la información de los contratos de alquiler se almacena en la solución ERP, desde los vencimientos de los contratos y los requisitos de mantenimiento hasta los valores de los alquileres y los datos de los inquilinos. En lugar de tener que crear y rellenar manualmente nuevos contratos, la solución ERP lo hace por usted.
- Los cuadros de mando personalizados garantizan el cumplimiento de la normativa.
El sector inmobiliario se rige por numerosas normativas y estatutos locales, estatales y nacionales relativos a procesos de desahucio adecuados, requisitos de vivienda justa y mantenimiento eficaz de la propiedad. El incumplimiento de estas normas puede acarrear graves repercusiones financieras y jurídicas.
Afortunadamente, los sistemas ERP ofrecen cuadros de mando personalizados que pueden adaptarse para que cada miembro del equipo tenga visibilidad de áreas específicas de su empresa. Las áreas que están sometidas a una fuerte regulación pueden supervisarse de cerca para garantizar que se cumplen continuamente todas las cuestiones de conformidad.
Selección de la solución ERP adecuada para sus necesidades de gestión inmobiliaria
Hoy en día existen muchas soluciones ERP en el mercado. Ming Kwan, vicepresidente de contabilidad y sistemas empresariales de Onni Group, cliente de Acumatica, descubrió por sí mismo la importancia de elegir la adecuada.
Onni Group lleva más de 50 años construyendo promociones galardonadas de alta calidad, más de 15.000 viviendas nuevas y más de 18,4 millones de metros cuadrados de oficinas, locales comerciales y espacio industrial (con otros 28 millones de metros cuadrados en distintas fases de desarrollo). La empresa también posee y gestiona más de 11.200 apartamentos de alquiler.
La tecnología ERP del Grupo Onni se había quedado anticuada. Encontrar un nuevo sistema integrado que pudiera gestionar todas sus necesidades empresariales era una necesidad, pero la búsqueda de la solución adecuada llevó algún tiempo.
"Pasamos unos tres años evaluando un montón de productos diferentes", dice Kwan. "Nos reunimos con los SAP y los NetSuites, los Yardis y Sage Intaccts".
Tras evaluar a fondo cada opción de ERP, el equipo de Onni Group eligió Acumatica Cloud ERP. ¿El motivo? Acumatica ofrecía una edición de construcción moderna que incluía "la pieza de gestión inmobiliaria" que necesitaban. Ahora, Onni Group se beneficia de las funciones esenciales del software de gestión inmobiliaria de Acumatica, entre las que se incluyen:
- Gestión inmobiliaria multientidad.
- Gestión de arrendamientos.
- Contabilidad de la propiedad.
- Relaciones con los inquilinos.
- Mantenimiento de las instalaciones.
- Adquisiciones.
- Colecciones.
- Alimentación bancaria.
- Automatización AP.
- Inteligencia empresarial.
Onni Group ahora puede tomar decisiones empresariales acertadas basadas en información precisa, gestionar fácilmente la documentación de arrendamientos y contratos y cumplir los requisitos normativos a través de Acumatica Cloud ERP. Esto les permite seguir sirviendo diligentemente a sus clientes y comunidades como una empresa de confianza comprometida con la construcción de calidad, la innovación, la sostenibilidad y la satisfacción del cliente.
Cómo puede ayudar Acumatica
Acumatica proporciona a empresas como la suya capacidades especializadas de gestión inmobiliaria. Para obtener más información sobre estas capacidades, descargue el libro electrónico gratuito de Acumatica "Future-Proof Property Developer Software", que profundiza en cómo Acumatica puede ayudarle a "mejorar las instalaciones, ahorrar tiempo, maximizar la mano de obra, optimizar la productividad del personal y obtener información empresarial valiosa para impulsar un crecimiento sostenible."
También puede descargar el documento de Acumatica "Future-Proof Property Developer Software: A Solution Brief for Property Managers and Construction Executives" de Acumatica para obtener más información. Y póngase en contacto con nuestros expertos si tiene alguna pregunta o para concertar una demostración.
