AcumatiCaresLos gastos diferidos son importantes para declarar los ingresos cuando se realiza un pago por adelantado y se reciben beneficios por ese pago en el futuro. Algunos ejemplos son los honorarios legales y profesionales, así como los pagos de seguros.
Los gastos diferidos se mantienen como activos en el balance hasta que se han realizado todos los beneficios. A medida que se realizan los beneficios, los importes se trasladan de la cuenta de activo a la cuenta de resultados, donde el importe se contabiliza como gasto.
Medio ambiente: 5.10.0729
Datos: Datos de demostración de RevisionTwo del portal de socios
En este artículo demostraremos este proceso contable en Acumatica utilizando el siguiente ejemplo:
Escenario general
- Pago del seguro: 1.200 dólares abonados el 15 de mayo de 2014
- Periodo de prestación: 12 meses
A continuación se ilustra un ejemplo de los asientos contables.
Implantación de Acumatica
Implementar esto dentro de Acumatica es sencillo utilizando el módulo de ingresos diferidos. Además de los ingresos diferidos, el módulo puede gestionar los gastos diferidos.
Configurar
Antes de introducir una factura, cree lo siguiente:
- Cuenta de mayor. Cree una cuenta de activo corriente denominada seguro prepagado, como se ilustra a continuación.
- Vendedor. Cree un proveedor de seguros. En el área de cuentas de mayor, establezca la cuenta de gastos según sea necesario. Esta cuenta se colocará automáticamente en la factura AP.
- Código de aplazamiento. Configure un código de aplazamiento como se ilustra a continuación.
- Método de reconocimiento: Regular por periodos, Prorratear por días. Esta función reconocerá con exactitud los ingresos en el primer mes si el pago no se realiza el primero de mes. Si la póliza se hace efectiva el primer día del mes, entonces utilice Evenly by Periods.
- Ocurrencias: se fija en el número de periodos de su póliza más un mes extra, ya que el primer y el último mes se prorratean.
- Tipo de código: Gasto. Esto permitirá que el código aparezca en el módulo AP en la pantalla de facturas y ajustes.
- Cuenta de aplazamiento: establezca esta opción en la cuenta de activo en la que desea que se clasifiquen los ingresos cuando configure el calendario. Utilice la cuenta de seguros prepagados que acabamos de crear.
- Fecha de selección del documento: Establezca la fecha de reconocimiento al final del ejercicio financiero.
Procesar transacciones
Con todo preparado, el proceso operativo es sencillo.
Paso 1: Introducir factura con código de aplazamiento
Introduzca la factura, asegurándose de asignar el código de aplazamiento adecuado, como se ilustra a continuación. Compruebe que la cuenta de seguro está asignada.
Paso 2: Liberar la transacción
Al liberar la operación, se cargará la cuenta de activos por seguros anticipados en lugar de la cuenta de gastos por seguros, como se ilustra a continuación.
El calendario de gastos diferidos se crea automáticamente para empezar a reconocer los gastos y acreditar la cuenta de seguros prepagados. La transacción del primer mes se prorratea por el número de días.
Paso 3: Reconocimiento mensual
Cada mes, ejecute el calendario diferido para generar las transacciones.
El primer plan de reconocimiento (ilustrado arriba) se ejecutaría a final de mes. La transacción resultante se ilustra a continuación.
En el área de informes puede ver rápidamente el estado de sus calendarios de aplazamiento.
Acumatica simplifica el proceso de contabilización de los gastos aplazados, como las primas de seguros pagadas por adelantado. Introduzca cada factura como una factura de proveedor normal y añada un código de aplazamiento apropiado. A continuación, Acumatica crea automáticamente los asientos financieros adecuados en cada periodo, lo que le ahorra tiempo y mejora la precisión.
