AcumatiCares
Revisado: Ene 2025
Muchos de los distribuidores mayoristas actuales siguen dependiendo de múltiples sistemas de gestión empresarial para dirigir sus empresas.
Cuando se combinan diferentes sistemas como CRM, finanzas, distribución e inventario, a menudo no funcionan bien juntos. Esto puede crear problemas a los usuarios. En otras palabras, cada software puede funcionar bien por sí solo. Sin embargo, es posible que la pila tecnológica no funcione conjuntamente sin problemas.
Esta falta de integración crea silos de datos. Esto significa que diferentes partes de los datos de la empresa permanecen atrapadas en programas separados. Estos programas no pueden comunicarse entre sí.
Esto limita la colaboración entre equipos, impide a las empresas recopilar y analizar datos de toda la empresa y obliga a los empleados a recurrir a soluciones manuales propensas a errores.
Entonces, ¿qué pueden hacer los distribuidores mayoristas como usted para superar estos retos? Considere la posibilidad de implementar un moderno software de distribución mayorista dentro de una solución integral de planificación de recursos empresariales (ERP).
¿Qué es el software de distribución mayorista?
El software de distribución mayorista en un ERP, o un ERP de distribución mayorista, ayuda a gestionar su negocio de distribución. Cubre los pedidos de venta, los pedidos de compra y las tareas de almacén. También se encarga de las necesidades de gestión de inventarios, pedidos y requisiciones.
Las aplicaciones de distribución mayorista deben ofrecer herramientas de inteligencia empresarial, análisis, gestión financiera y CRM. A diferencia de los sistemas de inventario genéricos, estas herramientas funcionan juntas fácilmente. No necesitan integraciones complejas con aplicaciones importantes de terceros. Todas las funciones están incluidas en una sola plataforma.
Esto significa que puede acceder fácilmente a la información que necesita para mejorar la eficiencia. Puede tomar decisiones inteligentes y aumentar sus beneficios con solo pulsar un botón desde una base de datos central.
Ventajas del software de distribución mayorista
1. Control del inventario
Tanto si tiene un almacén como varios almacenes internacionales, gestionar con precisión el inventario es todo un reto.
Llevar la cuenta de lo que hay en stock y de dónde se encuentra cada pieza del inventario puede ser agotadoramente difícil, y cuantos más artículos tenga en su inventario, más confuso puede llegar a ser. Pero, con un sistema ERP de distribución mayorista, este juego de adivinanzas sobre el inventario es cosa del pasado.
Puede realizar un seguimiento de los envíos entrantes y salientes. También puede utilizar el seguimiento de lotes y números de serie. Esto ayudará a mejorar las previsiones de demanda.
Puede automatizar los flujos de trabajo para reducir los errores humanos. Puede supervisar los datos en tiempo real para mejorar la agilidad empresarial. Todo ello en un único sistema conectado.
2. Control de la cadena de suministro
Los problemas de la cadena de suministro de los últimos años siguen persistiendo ante el malestar mundial, el aumento de los costes, la escasez de mano de obra y mucho más. Por eso es importante disponer de datos precisos sobre envíos y entregas. Le ayuda a tomar el control de su cadena de suministro.
El software para la distribución mayorista muestra el estado de los pedidos, las fechas de entrega y las actualizaciones de inventario en tiempo real. Esto le ayuda a detectar y responder a los problemas y retos en curso.
Esta información en tiempo real puede ayudarle a analizar las tendencias del mercado, las ventas anteriores y los niveles de existencias. Este análisis le ayuda a prever la demanda. En última instancia, le ayuda a gestionar y hacer crecer sus relaciones con los proveedores en la cadena de suministro.
3. Unificar las experiencias de comercio omnicanal
En los últimos años, las expectativas de los consumidores han experimentado una enorme transformación. Cuando la distribución virtual (por ejemplo, la venta de un producto físico a través de un canal virtual) empezó a ser posible, era una opción innovadora y útil, pero no crítica.
Ahora, los consumidores eligen las opciones de compra que más les convienen: en línea, en la tienda o por teléfono. Es lo que se conoce como comercio omnicanal. Para dar cabida a las diversas opciones que los clientes esperan ahora, necesita un sistema ERP de distribución mayorista con potentes funcionalidades de comercio electrónico. Los clientes no deberían sentir las costuras entre los métodos de distribución virtual y tradicional.
4. Asumir la contabilidad financiera y la analítica
Libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de tesorería, gestión de impuestos, gestión de divisas, gestión de nóminas... todas estas necesidades financieras pueden dar quebraderos de cabeza. Un sistema ERP para distribución mayorista puede conectar todas las partes de sus necesidades contables en un sistema fácil de usar. También ofrece informes personalizables, cuadros de mando y funciones de análisis de datos.
Con una visión clara de su información contable, puede estar seguro de que su empresa tiene una base financiera sólida.
Encontrar el software de distribución mayorista adecuado con un ejemplo real
Los sistemas ERP de distribución mayorista basados en la nube tienen ventajas definitivas, pero encontrar el sistema adecuado para sus necesidades específicas puede ser una tarea ingente. Tendrá que investigar, lo que puede incluir programar varias demostraciones, obtener recomendaciones de colegas y leer opiniones de analistas. También puede incluir la utilización de listas de comprobación de evaluación que planteen las preguntas adecuadas.
Por ejemplo, ¿el sistema:
- ¿Procesamiento y tramitación de pedidos?
- ¿Asistir en la previsión de la demanda?
- ¿Ayudar a gestionar las relaciones con los proveedores?
- ¿Proporcionar una estructura de precios, descuentos y promociones?
- ¿Gestionar el seguimiento de lotes de productos?
La respuesta debería ser "sí" a todas las preguntas, como lo fue para Eagle Fence Distributing LLC.
Descargar la lista de evaluación del sistema de distribución
Desde hace años, Eagle Fence-que vende al por mayor productos de vallado de alta calidad- dependía de varias instancias de Sage 50 alojadas en servidores independientes en cada una de las sucursales de la empresa. Era "muy engorroso" para los equipos de Eagle Fence Fence, así que decidieron sustituir Sage por un sistema ERP de distribución mayorista basado en la nube.
Su búsqueda les llevó a Acumatica, con sus actualizaciones semestrales, licencias de usuario ilimitadas, aplicación móvil, sólido programa CRM y software de distribución específico para el sector. Tras implementar el moderno sistema ERP en la nube de Acumatica para distribuidores mayoristas con la ayuda del socio tecnológico i-Tech Support, Eagle Fence tuvo acceso a una "única fuente de verdad", eliminando los frustrantes silos de datos que antes asolaban a la empresa.
"Estamos viendo mucha más interacción entre los ejecutivos, y ahora todos pueden ver el inventario, el dinero de las ventas y el rendimiento de las ventas en cada ubicación", dice Keith Ford, presidente de Eagle Fence. "Esa visibilidad les permite llamarse unos a otros para pedir ayuda y localizar el inventario, algo que antes no ocurría".
Eagle Fence disfruta:
- Una solución integrada basada en la nube.
- Acceso remoto a los datos del ERP para todos los empleados.
- Datos de inventario optimizados y sincronizados en varias ubicaciones.
- La capacidad de medir la solvencia de proveedores y clientes.
- Acceso a petición a datos esenciales para la toma de decisiones estratégicas.
- Recursos para una rápida expansión, posible gracias a la flexibilidad, la interfaz intuitiva y el modelo de precios basado en el consumo de Acumatica.
Y cuando los retos de la cadena de suministro se cruzaron en su camino, Ford y su equipo apreciaron las incomparables funciones y soporte de la cadena de suministro de Acumatica. Dice Ford: "Cuando los problemas de la cadena de suministro global hicieron que los precios de todos los widgets que vendemos fluctuaran, tuvimos que ser ágiles e introducir rápidamente los costes de reposición en el sistema de la noche a la mañana."
Con Acumatica, él y su equipo pudieron lograrlo fácil y eficazmente, y el distribuidor mayorista ha podido crecer sin restricciones. "Creemos que podemos añadir un almacén o una sucursal en un plazo de 30 días o menos, porque tenemos la base financiera preparada y lista para funcionar. [El software no es un punto de preocupación para nosotros; es el menor de nuestros retos, lo que tiene un valor incalculable."
Avanzar con el software de distribución mayorista de Acumatica
El software de distribución de Acumatica ayuda a empresas como la suya a mejorar los pedidos de ventas y las compras. También realiza un seguimiento del inventario y revela los costes reales.
Podrá ofrecer una gran atención al cliente y automatizar tareas empresariales utilizando una potente inteligencia artificial y aprendizaje automático. En lugar de utilizar sistemas independientes e ineficaces, gestionará todas las actividades de la cadena de suministro y la logística con Acumatica. Esto le proporciona una visibilidad completa de cada parte de su negocio de distribución. También puede personalizar Acumatica para satisfacer las necesidades únicas de su empresa, la evolución de las normativas de cumplimiento y las expectativas cambiantes de los clientes.
Descargar la ficha técnica de la edición de distribución
Preguntas frecuentes
¿Qué medidas de seguridad existen para proteger los datos confidenciales en el software de distribución mayorista de Acumatica?
Como usuario de Acumatica, puede estar tranquilo con nuestras excepcionales medidas de seguridad. Tus datos se guardan en una base de datos separada de los datos de otros usuarios.
No se almacena en su ordenador. En su lugar, se almacena en los servidores de Acumatica. Las transferencias de datos son seguras y están encriptadas con tecnología SSL.
También se beneficiará de las ventajas de Acumatica:
- Sistema de detección de intrusiones (IDS) que detecta cualquier intento de comprometer la confidencialidad, integridad o disponibilidad de sus datos, o de eludir los controles de seguridad.
- El software antivirus de clase empresarial ayuda a prevenir, detectar y eliminar virus dañinos y otros programas maliciosos. Esto incluye troyanos, gusanos, herramientas de fraude, spyware, secuestradores de navegador, keyloggers y mucho más.
- Credenciales de seguridad únicas que pueden basarse en funciones o ser muy específicas para usuarios individuales.
- Protección contra amenazas físicas y ambientales mediante nuestra decisión de alojar Acumatica SaaS en Amazon Web Services (AWS), que sigue directrices estrictas y utiliza enfoques arquitectónicos y de ingeniería de vanguardia.
¿Cómo apoya el software de Acumatica el cumplimiento de las normativas y estándares del sector en la distribución mayorista?
Acumatica SaaS está alojado en Amazon Web Services (AWS). La infraestructura y las soluciones de AWS cumplen las normativas, los estándares y las prácticas recomendadas, lo que ayuda a los usuarios a cumplir los requisitos específicos de su sector (por ejemplo, PCI-DSS, HIPAA/HITECH, GDPR, etc.).
¿Qué funciones de generación de informes y análisis ofrece el software de distribución mayorista de Acumatica?
Al igual que con todas las aplicaciones principales de Acumatica, nuestro software de distribución mayorista proporciona Business Intelligence y análisis de ERP. Aprovechamos las herramientas de inteligencia empresarial, como Microsoft Power BI, para ayudarle a recopilar, analizar y presentar sus datos internos y externos para detectar tendencias, identificar ineficiencias y tomar decisiones informadas.
¿Hasta qué punto es escalable el software de distribución mayorista de Acumatica para empresas de distintos tamaños?
El software ERP de distribución mayorista de Acumatica es una solución flexible, intuitiva y orientada al crecimiento para pequeñas y medianas empresas que puede dar soporte fácilmente a empresas más grandes con requisitos más complejos. Nuestra tecnología está diseñada para adaptarse a las nuevas oportunidades y escalar con las empresas, ayudándolas a crecer en sus propios términos.
