Ningún sistema ERP, por extenso y robusto que sea, puede satisfacer todas las necesidades de todos los clientes. Pero una plataforma de alta calidad centrada en el cliente debe integrarse fácilmente con otro software, de modo que el sistema pueda personalizarse para cada cliente. Acumatica se ha construido a propósito con API abiertas, para que los usuarios puedan incorporar otros módulos y soluciones de software, personalizar el sistema y ajustarlo a sus necesidades únicas.

Hoy hablaremos de tres áreas empresariales principales en las que las funciones adicionales (creadas por Acumatica y por nuestros socios ISV) pueden ser especialmente útiles: finanzas, comunicación y análisis de datos.

Características de las finanzas ajustadas

La gestión de la información financiera es, obviamente, fundamental para cualquier empresa. Unas finanzas precisas le ayudan a ver el rendimiento de su empresa, controlar el flujo de caja, cumplir los requisitos fiscales y de auditoría, y atajar los problemas antes de que se produzcan. Los siguientes módulos están diseñados para perfeccionar sus capacidades de gestión financiera:

• Gestión de activos fijos: Los activos fijos son una fuente importante de capital, pero deben ser objeto de un seguimiento adecuado para que sigan siendo valiosos. Este módulo proporciona una visión de 360° de sus activos fijos, de modo que pueda añadir nuevos activos de forma rápida y sencilla, realizar cálculos de depreciación y hacer un seguimiento de los escenarios fiscales y de elaboración de informes. Podrá gestionar fácilmente todo el ciclo de vida de los activos, desde su adquisición hasta su retirada, sin necesidad de largos procesos manuales.
• Cuentas por pagar / Cuentas por cobrar: Estas aplicaciones son una ventanilla única para gestionar el flujo de caja. Puede realizar un seguimiento de las facturas, aceptar pagos con tarjeta de crédito, enviar y recibir pagos en varias divisas, mantener registros de auditoría, aceptar pagos anticipados, cotejar documentos originales con facturas, calcular impuestos automáticamente y mucho más.
• Gestión de nóminas: Si se gestionan mal, las nóminas pueden dar lugar a errores, consumir mucho tiempo y ser costosas. El módulo de gestión de nóminas de Acumatica hace que los quebraderos de cabeza relacionados con las nóminas sean cosa del pasado. Puede configurar, modificar e informar rápidamente sobre las nóminas en cualquier momento y desde cualquier lugar. También puede crear grupos de pago para diferentes calendarios de periodos de pago, configurar clases de empleados, acceder a tipos impositivos actualizados automáticamente, realizar un seguimiento de las horas extra y los beneficios, gestionar los saldos de tiempo libre remunerado y cumplir las normativas gubernamentales.
• Contabilidad de proyectos: El seguimiento de las finanzas de varios proyectos puede ser desalentador, pero Acumatica Project Accounting proporciona una visibilidad instantánea de toda la empresa. Tendrá una visión completa de los costes de materiales, mano de obra, servicios e inventario, y podrá gestionar presupuestos y compararlos con sólo pulsar un botón.
• Software de alimentación bancaria: Trabajar con instituciones financieras es un reto porque cada una tiene normas, reglamentos y requisitos diferentes. Tratar de mantenerse al día con todo ello mediante la conciliación manual de datos es una receta para el error. El software de alimentación bancaria de Acumatica se conecta a más de 14.000 instituciones financieras y aporta el poder de la automatización a sus operaciones de flujo de caja. Puede programar la importación de datos bancarios para varias cuentas, conectarse a varios bancos, asignar distintos calendarios de importación y utilizar paneles e informes personalizables para identificar las transacciones que requieren atención.

Clientes satisfechos y comunicación en toda la empresa

El éxito de una empresa depende de las personas implicadas, tanto externa como internamente. Unos canales y modos de comunicación claros y accesibles ayudarán a garantizar que se aborden los problemas, se establezcan las expectativas y todo el mundo esté en sintonía. Acumatica está diseñado para la gestión de personas.

• Acumatica CRM ayuda a las empresas a convertir compradores satisfechos en clientes fieles. Los consumidores de hoy en día tienen grandes expectativas. Esperan un servicio rápido y receptivo, un recorrido personalizado del cliente y una experiencia coherente, independientemente de cómo interactúen con su marca. El software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) de Acumatica facilita la creación de relaciones sólidas y duraderas con sus clientes. Mantiene todos los datos de los clientes al alcance de la mano, ofrece un portal de autoservicio, proporciona funciones de automatización de ventas y asistencia, y le ayuda a gestionar clientes potenciales y a impulsar las conversiones. Acumatica CRM también proporciona potentes funciones de gestión de casos mediante las cuales puede recuperar rápidamente datos de casos individuales, gestionar devoluciones y reclamaciones y priorizar flujos de trabajo según la gravedad del caso y las rutas de escalado.
• La integración de Acumatica con Gmail facilita la comunicación en toda la empresa, al igual que Acumatica Outlook Integration. Para que la empresa funcione sin problemas, sus empleados deben poder comunicarse fácilmente entre sí y con los proveedores, las partes interesadas externas y los clientes. Esta aplicación permite a los usuarios crear pedidos de servicios y ventas, contactos, clases de contactos, oportunidades y clientes potenciales directamente en sus cuentas de Gmail y sincronizar al instante esos datos con el sistema Acumatica.
• ¡Workforce Go! HCM ayuda a impulsar la productividad y a aumentar el compromiso de los empleados. Esta aplicación está diseñada para ayudarle a "gestionar y cuidar a todo su personal de forma que les inspire hacia el éxito, desde antes de la contratación hasta la jubilación". Se trata de una solución unificada, con una única interfaz, que almacena y proporciona acceso a los datos de los empleados en tiempo real, para que pueda gestionar el capital humano de forma que aumente la moral de los empleados y haga crecer su negocio.

Informes y análisis de datos detallados

Los datos, y los informes que de ellos se extraen, son las piezas más importantes del conjunto de herramientas de una empresa moderna. Pero basar las decisiones en información inexacta y obsoleta es peligroso. En su lugar, considere herramientas como:

• Informes, cuadros de mando y herramientas de análisis de datos: Para navegar por el mercado competitivo, necesita analizar las tendencias y ver la salud de su negocio de un vistazo. Esta colección de recursos "viene con un conjunto completo de informes esenciales que pueden utilizarse de forma inmediata para acceder a datos en tiempo real de" Acumatica. También puede personalizar fácilmente estos informes, o diseñar otros completamente nuevos, para obtener la información que necesita exactamente cuando la necesita.
• Velixo Informes, Planificación y Análisis en Excel: Velixo, "construido por expertos de Acumatica para usuarios de Acumatica", es una potente solución de generación de informes que le permite trabajar, sin problemas y en tiempo real, desde la comodidad de Excel. Elimina el aspecto "manual" de trabajar con hojas de cálculo y sincroniza automáticamente toda la información con el resto de su sistema Acumatica.
• Autoanálisis de datos: Esta extensión de informes basada en BI para Acumatica proporciona una visión analítica profunda con una "visión global del análisis de tendencias, la previsión predictiva y el análisis de módulos cruzados". Su biblioteca de análisis y su kit de herramientas de diseño de informes se han creado para proporcionarle tranquilidad, para que sepa que siempre cuenta con datos limpios e informes precisos.

Hacia el futuro

La solución de gestión empresarial de Acumatica es uno de los sistemas más completos y avanzados del mercado, y su extensibilidad significa que puede adaptarse a las necesidades de cualquier empresa, superando los límites de lo que es posible para una solución ERP moderna. Las mejoras de Acumatica pueden ayudar a transformar su organización en un competidor ágil, eficiente y racionalizado en el mundo digital.

Vea lo que Acumatica puede hacer por su empresa hoy mismo.