Las funciones financieras básicas de ERP son fundamentales para mejorar la productividad empresarial

En el dinámico y competitivo panorama empresarial actual, tanto los empresarios como los propietarios de empresas consolidadas buscan constantemente formas de optimizar sus operaciones, agilizar los procesos y mejorar la productividad general. En el centro de esta búsqueda se encuentra la gestión eficaz de los recursos financieros, un aspecto fundamental para el éxito de cualquier empresa.

Las soluciones ERP (planificación de recursos empresariales) han surgido como potentes herramientas que dotan a las empresas de las capacidades financieras integrales necesarias para navegar por las complejidades del comercio moderno. Al proporcionar una plataforma centralizada para la gestión de datos financieros, la automatización de tareas y la generación de información en tiempo real, las soluciones ERP permiten a las empresas tomar decisiones informadas, mejorar la eficiencia y alcanzar sus objetivos financieros.

Cada año, emprendedores lanzan nuevos negocios, que se suman a los más de 33 millones de pequeñas empresas ya en funcionamiento. Y tienen que hacer bien las cosas básicas si esperan formar parte del 65% de nuevas empresas que llegan a cumplir¹⁰ años. Según un artículo de Forbes escrito por la colaboradora Melissa Houston, estos "fundamentos" incluyen:

• Centrarse en los resultados.
• Conocer su mercado y a sus clientes.
• Desarrollar un buen plan de marketing.
• Gestionar eficazmente sus finanzas.

Como escribe Houston, "es esencial entender claramente cuánto dinero entra en tu negocio procedente de las ventas y otras fuentes de ingresos y cuánto dinero sale en gastos como nóminas, alquileres, servicios públicos y compras de inventario."

La gestión financiera es esencial para el éxito de una empresa en la economía digital actual. Tanto las empresas nuevas como las ya establecidas dependen cada vez más del software moderno de gestión empresarial -como las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP)- para gestionar todas sus responsabilidades financieras, desde el seguimiento de los pagos hasta la elaboración de las nóminas y todo lo demás.

El poder del ERP para la gestión financiera

Las soluciones ERP ofrecen multitud de ventajas para la gestión financiera, ya que permiten a las empresas:

• Obtenga visibilidad financiera en tiempo real: Los sistemas ERP proporcionan una visión holística de la salud financiera de una empresa, consolidando los datos de varios departamentos en una única plataforma unificada. Esta visibilidad en tiempo real permite a las empresas realizar un seguimiento del flujo de caja, controlar los gastos e identificar posibles riesgos u oportunidades financieras.

• Automatice los procesos financieros: Las soluciones ERP automatizan las tareas financieras repetitivas, como la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, el procesamiento de nóminas y los informes financieros. La automatización no sólo reduce los errores manuales, sino que también libera un tiempo valioso para que los empleados se centren en iniciativas más estratégicas.

• Mejora de los informes y análisis financieros: Los sistemas ERP generan informes financieros exhaustivos y proporcionan capacidades analíticas avanzadas, lo que permite a las empresas obtener una visión más profunda de su rendimiento financiero. Esta información puede utilizarse para tomar decisiones basadas en datos, identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos.

• Mejorar el cumplimiento financiero: Las soluciones ERP garantizan el cumplimiento de diversos reglamentos y normas financieras, reduciendo el riesgo de auditorías y sanciones. Al mantener registros financieros precisos y actualizados, las empresas pueden demostrar su cumplimiento y proteger su reputación.

Hoy analizaremos cómo la solución ERP adecuada puede ayudar a una empresa a gestionar sus finanzas, aumentar la productividad e impulsar la rentabilidad.

Una potente herramienta para la productividad empresarial

Entonces, ¿cómo puede ayudar una solución ERP basada en la nube? Para empezar, conecta una empresa de extremo a extremo extrayendo datos de todos los departamentos y haciéndolos accesibles a todos los miembros del equipo. Todo el mundo tiene la información que necesita para hacer su trabajo, y todo está disponible desde una plataforma unificada.

Esa plataforma ERP basada en la nube también proporciona aplicaciones de contabilidad y otras relacionadas que son excelentes fuentes de información financiera en tiempo real sobre la salud de una empresa. La solución ERP adecuada incluirá funciones como:

1. Contabilidad multientidad e interempresas para automatizar las operaciones financieras, producir pedidos de venta, automatizar los recibos de compra y agilizar los informes financieros, los pagos y las transferencias de mercancías entre empresas para empresas con una o más filiales.
2. Contabilidad de proyectos para gestionar todas las transacciones financieras de todos los proyectos, ofrecer una visibilidad total de los costes, gestionar la facturación y el reconocimiento de ingresos, y proporcionar funcionalidades multidivisa.
3. Gestión de las relaciones con los clientes (CRM) para almacenar todos los datos de contactos, oportunidades, cuentas y casos de los clientes en un sistema organizado.
4. Nómina para extraer, almacenar y sincronizar automáticamente los datos de tiempos y entradas de cada departamento.
5. Informes, cuadros de mando e inteligencia empresarial para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones de forma holística, obtener una visión completa de sus empresas, conocer en profundidad la salud de la organización y acelerar la toma de decisiones basada en datos.

Acumatica es la solución ERP adecuada

La solución de gestión financiera de Acumatica se basa en una plataforma ERP unificada que recopila y agrega datos financieros y contables precisos de toda la empresa, proporcionando una visibilidad total. Es un potente instrumento para optimizar todas las operaciones empresariales mediante flujos de trabajo más rápidos, comunicación de datos centralizada y escalabilidad ilimitada de usuarios.

Acumatica cumple todos los requisitos de "la solución ERP adecuada" y dota a las organizaciones de las características y funcionalidades relevantes para las empresas de hoy en día. Por ejemplo:

• El módulo Multi-Entity & Intercompany Accounting de Acumatica permite a las empresas con múltiples entidades realizar un seguimiento financiero y crear informes para empresas relacionadas, todo ello compartiendo planes de cuentas, calendarios, divisas e información no financiera mediante controles basados en usuarios y funciones.
• Su aplicación de contabilidad de proyectos permite a los usuarios gestionarlo todo, desde proyectos hasta hojas de horas, inventarios y órdenes de cambio.
• Su software CRM se integra totalmente con sus aplicaciones de ventas y marketing para ofrecer una visión de 360° de toda la actividad de ventas, marketing y clientes. Esta potente combinación proporciona a los miembros del equipo los datos precisos que necesitan para responder con rapidez y pericia a las peticiones de los clientes.
• Su solución de gestión de n óminas agiliza la configuración, el procesamiento y la generación de informes de nóminas. La aplicación extrae automáticamente los datos de tiempos y entradas de todos los departamentos de la empresa, de modo que toda la información de nóminas tiene una precisión actualizada al minuto.
• Su kit de herramientas de informes, cuadros de mando y análisis de datos es un recurso todo en uno que proporciona informes a medida, cuadros de mando personalizados, informes multidimensionales y una única versión de la verdad sobre la salud financiera de una empresa.

Acumatica está aquí para ayudar a las empresas a prosperar

Desde la automatización de las operaciones financieras, la producción de pedidos de venta y la agilización de los informes financieros hasta la facilitación de los pagos y las transferencias de mercancías entre empresas, Acumatica es la solución integral de gestión financiera para cualquier empresa que desee crecer.

Acumatica se compromete a aumentar la productividad de las empresas mediante flujos de trabajo optimizados e información en tiempo real. Sus principales funciones de ERP pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, como es el caso del cliente de Acumatica Clive Coffee.

Amanda Datte, Directora Financiera de Clive Coffee, afirma:

Como nuestro negocio crece tan deprisa, es muy importante tener información actualizada al alcance de la mano, en cualquier momento y cualquier día. En cualquier momento puedo saber si estamos cumpliendo nuestras previsiones. ¿Y tenemos la infraestructura adecuada para seguir estabilizando este crecimiento? Para la contabilidad de fin de mes, es el día y la noche. Cuando integramos Acumatica, revisé una lista de comprobación que teníamos para nuestros procedimientos de fin de mes y me sorprendió que se eliminaran más de la mitad de ellos, por lo que nos permite escalar nuestro negocio sin tener que contratar a más personas para hacer este tipo de trabajo.

Otro cliente de Acumatica-Desy Wilson, Director Presidente de PT. Multi National Equipment (MNE)-dice: "Con Acumatica, hemos ganado más visibilidad de nuestro negocio. Podemos tomar mejores decisiones que aumentan nuestra rentabilidad".

Por eso estamos aquí, y podemos hacer lo mismo por su empresa. Póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo para obtener más información sobre nuestro moderno software ERP en la nube y concertar una demostración.

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