La implantación de la solución ERP en la nube de Acumatica puede realizarse en ocho pasos con ayuda disponible en cada etapa del proceso.
Comprar y adoptar una solución ERP en la nube no es un proceso sencillo. Es una empresa importante (y una gran inversión) que requiere tiempo, esfuerzo y atención. En primer lugar, debe obtener la aceptación de la empresa, que es un proceso en sí mismo. A continuación, debe decidir qué sistema ERP es el adecuado para su empresa (después de mucha investigación y evaluación). Una vez tomada la decisión, por fin puede empezar la implantación.
Afortunadamente, cuando su empresa elige Acumatica, ha elegido una solución en la que puede confiar y, junto con su socio de implementación, puede conseguir fácilmente que la implementación del ERP en la nube sea un éxito.
8 pasos para implantar con éxito el ERP en la nube de Acumatica
El panorama que dibujan algunas estadísticas sobre la implantación de sistemas ERP es un tanto desalentador. Por ejemplo, según la infografía Facts & Stats on ERP Systems de TEC, una empresa de asesoramiento imparcial, el 50% de las implantaciones de ERP fracasan a la primera. Las buenas noticias no acaban ahí. TEC afirma que las implantaciones de ERP tardan, de media, un 30% más de lo estimado y cuestan entre tres y cuatro veces más de lo presupuestado.
Aunque desalentadoras, estas estadísticas no reflejan lo que muchos de los más de 6500 clientes de ERP en la nube de Acumatica han experimentado. Por ejemplo, Fabuwood Cabinetry, cliente del año 2018 de Acumatica. Con la ayuda de NexVue, el VAR de Acumatica, el fabricante de gabinetes de cocina implementó el software de fabricación de Acumatica en cinco meses, y su implementación de ERP en la nube incluyó nueve integraciones.
Sendy Stern, Vicepresidente Senior de Tecnología de Fabuwood, afirma: "La mayoría de la gente nos dijo que tardaríamos unos nueve meses en ponerlo en marcha desde que empezamos el proceso. Fue increíble. En cinco meses ya estábamos en marcha. [Acumatica] tiene una gran plataforma y un gran sistema que nos ayudó a ir tan rápido".
¿Cómo pueden empresas como Fabuwood Cabinetry implantar Acumatica logiciel infonuagique ERP tan rápidamente? Acumatica y los socios de Acumatica han perfeccionado un plan de ocho pasos para el éxito de la implementación de ERP (planificación de recursos empresariales) en la nube.
- Elija su opción de implementación: Los clientes de Acumatica pueden implantarse en la nube (software como servicio o SaaS) o en sus instalaciones.
- Reúna a su equipo: Su equipo interno estará formado por miembros a tiempo completo y a tiempo parcial durante el proceso de instalación.
- Defina sus requisitos: Los requisitos suelen clasificarse en Esenciales, Deseables, No son una necesidad inmediata y Agradables de tener.
- Desarrollar un plan de proyecto: El plan de proyecto mantendrá el proyecto dentro del plazo y el presupuesto previstos, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los requisitos.
- Desarrolle un plan de migración de datos: La migración de datos forma parte del plan del proyecto, pero es de vital importancia que defina y ordene las tareas necesarias para preparar y migrar los datos de su(s) antiguo(s) sistema(s) a Acumatica.
- Desarrollar un plan de pruebas: Este plan garantiza que el nuevo sistema cumple los requisitos.
- Desarrolle un plan de formación: Formar a tu personal a fondo garantiza la adopción y la satisfacción de los usuarios.
- Planifique la puesta en marcha: Decida qué enfoque de entrada en funcionamiento desea (Big Bang, Enfoque por fases u Operación paralela o una combinación de dos o tres) y empiece a aprovechar las ventajas del ERP en la nube de Acumatica.
Aunque la puesta en marcha parece la línea de meta, hay otras consideraciones que usted y su socio de Acumatica tendrán que discutir. Las consideraciones incluyen aplicaciones de terceros y personalizadas, el perfeccionamiento continuo de sus procesos empresariales y la planificación de sus necesidades de soporte continuas.
El éxito de la implantación de ERP en la nube empieza por elegir Acumatica
Acumatica ERP en la nube es una solución integral de gestión empresarial construida sobre una plataforma preparada para el futuro. Proporciona acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar a sus datos, así como a las principales finanzas, herramientas de generación de informes, cuadros de mando personalizables, automatización de arrastrar y soltar (y mucho más) que le ayudarán a satisfacer las necesidades financieras y operativas de su empresa.
Queremos que empiece a experimentar las ventajas de Acumatica lo antes posible. Nuestro proceso de ocho pasos está diseñado para que la implementación de su ERP (planificación de recursos empresariales) en la nube sea un éxito, al igual que lo fue para Power Storage Solutionsuna empresa que ofrece, instala y realiza el mantenimiento de sistemas de copia de seguridad de corriente continua.
Pusieron en marcha Acumatica Financial Management, Acumatica Customer Management y Acumatica Intercompany Accounting y transformaron su negocio en 60 días.
"En 60 días, pasamos de no tener nada en Acumatica a lanzar una empresa de 24 millones de dólares con 20.000 piezas, 5.000 clientes y tener pedidos de ventas, proyectos, inventario, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y salir a la luz el 1 de diciembre", dice Derrick Elledge, uno de los propietarios de la empresa. "Es astronómico cuando ves lo que hicimos y cómo nos apoya el sistema ERP en la nube de Acumatica".
Si está listo para implementar una solución ERP basada en la nube moderna, escalable e innovadora, no busque más allá de Acumatica. Nuestros ocho pasos para el éxito de la implementación, con la ayuda de su socio de Acumatica y su experiencia empresarial, funcionarán para su empresa igual que lo han hecho para otros miles de clientes de Acumatica.
Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo si tiene alguna pregunta y/o desea solicitar una demostración y permanezca atento a más posts informativos sobre implantaciones de Acumatica.