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En junio, la tasa de inflación de Estados Unidos alcanzó el 9,1%, superando las previsiones del mercado y haciéndose con el dudoso honor de ser la tasa más alta desde noviembre de 1981. Por desgracia, el aumento de los precios y la caída del poder adquisitivo de la moneda están afectando a todo el mundo, incluidas las pequeñas y medianas empresas (PYME) que ya están luchando con problemas de cadena de suministro y escasez de personal.
¿Cómo contrarrestan las PYME afectadas estos retos constantes y protegen su cuenta de resultados? Mediante una combinación de medidas, como la implantación de nuevas estrategias, la renovación de procesos y la adopción de tecnología moderna, como el software ERP en la nube.
Sobrevivir al aumento de la inflación con el software ERP en la nube
Según un informe de Vantage Market Research, se espera que el mercado de ERP en la nube alcance los 47.760,01 millones de dólares en 2028. La pandemia sin precedentes, la inflación actual y la posible recesión están empujando a las empresas a someterse a transformaciones digitales, ya que buscan reducir costes, mejorar la productividad de los empleados y aumentar la eficiencia general.
Las empresas también quieren aprovechar el poder de los datos para tomar decisiones acertadas ante la incertidumbre. Con el software ERP en la nube, los datos de todos los departamentos se sincronizan y fusionan en una ubicación centralizada, lo que significa que las pymes ya no tienen que cotejar y actualizar la información manualmente. En su lugar, la difusión y recopilación de datos es automática, lo que permite a las PYMES tener una visión completa y precisa de sus datos. Como el conocimiento es poder, las PYMES disponen de los conocimientos necesarios para anticiparse y ajustar los precios para hacer frente a las presiones inflacionistas.
Además de un mayor conocimiento, visibilidad y perspicacia, las PYMES reciben funciones de gestión de inventarios y pedidos en tiempo real. Esto significa que tienen la capacidad de:
- Simplificar las devoluciones y los cambios
- Evalúe fácilmente los niveles de inventario en todas las ubicaciones
- Seguimiento de costes, identificación de proveedores de bajo coste y minimización de los gastos de transporte
- Reducir las amortizaciones de existencias caducadas/obsoletas
La eliminación -o al menos la reducción- del tiempo y el esfuerzo dedicados a gestionar manualmente los pedidos y los requisitos de inventario es un beneficio directo de las capacidades de automatización de procesos que se encuentran en los sistemas de gestión empresarial basados en la nube. La automatización de procesos libera a los empleados para que se centren en otras tareas que mejoran el negocio y les ahorra tener que localizar manualmente información y formularios, organizar/realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar, crear pedidos de venta, enviar notificaciones de facturas por correo electrónico y mucho más.
Además, el software ERP en la nube cuesta mucho menos que los sistemas que requieren hardware caro, que debe ser instalado, así como mantenido, actualizado y asegurado a través de un personal de TI completo y costoso. Con el software ERP en la nube, las pymes son más ágiles, pueden trabajar más rápido (de forma más eficiente) y pueden seguir creciendo, incluso ante crisis inesperadas.
Cómo seleccionar el software ERP en la nube adecuado
Aunque las ventajas de implantar un moderno software ERP en la nube son evidentes, encontrar el software ERP en la nube adecuado no es una tarea fácil, ni tampoco barata. Por ello, es importante que una pyme invierta en un producto que merezca la pena desde el principio.
Estas son las tres características principales que hay que buscar antes de tomar una decisión sobre un ERP:
1. Oferta completa
¿Proporciona la solución ERP funciones de gestión financiera, así como funciones verticales específicas, como ventas, CRM, fabricación, distribución, etc. en una oferta de plataforma única, y permite integraciones sin fisuras con aplicaciones cruciales de terceros? Una plataforma única, abierta y flexible es una necesidad cuando se busca aumentar la eficiencia y la rentabilidad.
2. Flexibilidad de despliegue
Con los constantes cambios internos (por ejemplo, los requisitos de cumplimiento) y externos (por ejemplo, la inflación), las empresas pueden necesitar ajustar la forma en que implementan su solución ERP. Los proveedores de ERP con visión de futuro se anticipan a esta necesidad y permiten realizar ajustes sin penalizaciones.
3. Derechos de datos
A menudo, las empresas que han implementado una solución ERP asumen que son propietarias de sus datos ERP. Sin embargo, es una práctica común entre muchos proveedores de software confundir la cuestión al no delinear específicamente los derechos de los datos de los clientes en su multipágina y complejo acuerdo de licencia de usuario final SaaS (EULA). Tener el derecho a utilizar el software -donde viven los datos de la empresa- no otorga necesariamente la propiedad de los datos a la empresa. Antes de firmar un acuerdo, asegúrese de que esta cuestión está totalmente explicada y acordada.
Por qué Acumatica es el software ERP en la nube adecuado
No se espera que la inflación, los problemas de la cadena de suministro y la Gran Resignación terminen pronto. Sin embargo, las pymes que confían en un software de gestión empresarial moderno, completo y basado en la nube, como Acumatica, disponen de la herramienta que necesitan para tomar decisiones estratégicas, automatizar procesos y reducir costes. Estos son componentes necesarios para convertirse en una empresa conectada, que es un requisito previo para el éxito en el mercado actual.
Elena Mheidze, directora financiera de Erickson International, cliente de Acumatica, afirma: "Si usted es una mediana empresa que desea crecer y tiene la necesidad de unificar sus ubicaciones, Acumatica le aporta esta increíble ventaja: conecta a las personas. En el mundo actual, necesitamos comunicación, y Acumatica proporciona la capacidad de tener información al alcance de la mano, unificada y entregada con rapidez. Acumatica tiene todo lo que necesito".
A la luz de todo lo que está ocurriendo, es un gran elogio. Esperamos que las pymes que luchan por superar las fuerzas internas y externas se pongan en contacto con nuestros expertos si tienen alguna pregunta o para programar una demostración.
