AcumatiCares
Aumente la visibilidad y la inteligencia empresarial con integraciones ERP
Las capacidades de contabilidad, previsión y planificación de su equipo financiero afectan directamente a su cuenta de resultados. Estos miembros del equipo analizan los datos e informan sobre ellos a medida que asignan los recursos empresariales, pero pueden verse obstaculizados por aplicaciones desconectadas y soluciones heredadas. Si esta es su situación, ha llegado el momento de apoyar a su equipo financiero con un software ERP, "planificación de recursos empresariales".
Adoptar una solución ERP moderna basada en la nube es un proceso de varios pasos. En primer lugar, debe entender qué es el software ERP y cómo impulsa una mayor visibilidad e inteligencia empresarial para usted y su equipo financiero.
El ERP existe desde hace décadas y, en ese tiempo, a veces se ha ganado la reputación de ser demasiado caro y complicado para las organizaciones más pequeñas. Pero lo cierto es que las soluciones ERP son exactamente lo que las pequeñas y medianas empresas (pymes) necesitan para competir con sus competidores más grandes y con más recursos.
En resumen, una solución ERP es un repositorio central de los datos que fluyen desde los departamentos de toda una organización. También puede almacenar datos de aplicaciones de terceros de las que depende una empresa. Así, los miembros del equipo pueden disponer fácilmente de información actualizada, sincronizada y en tiempo real.
Integración perfecta de todas las aplicaciones empresariales
Los sistemas ERP pueden alojarse en la nube, en las instalaciones físicas de una empresa o en un entorno híbrido nube/locales. Cada opción de alojamiento tiene sus pros y sus contras, pero las soluciones ERP basadas en la nube tienden a ofrecer los mayores dividendos.
Un sistema ERP moderno basado en la nube como Acumatica puede integrarse perfectamente con aplicaciones esenciales de terceros y proporcionar una mayor visibilidad de las operaciones de su empresa: contabilidad, ventas, marketing, cadena de suministro, gestión y mucho más. Una mayor visibilidad equivale a un mayor conocimiento. Sabrá qué está ocurriendo cuándo (y dónde) en su ciclo de ventas, y las soluciones ERP basadas en la nube ofrecen acceso 24/7 a todos sus datos empresariales sincronizados, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Pero encontrar una solución ERP que pueda satisfacer sus necesidades específicas requiere una investigación cuidadosa. Estas son algunas preguntas importantes que debe plantearse al evaluar un software ERP.
- ¿Puede el software ERP proporcionar flujos de trabajo automatizados con cumplimiento continuo?
- ¿Puede integrar múltiples entidades y líneas de negocio, incluso a escala internacional?
- ¿Pueden migrarse los datos de cuentas por pagar y por cobrar del sistema heredado al nuevo sistema sin afectar al libro mayor?
- ¿Ofrece su kit de herramientas de gestión financiera funcionalidades críticas, como libro mayor, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, gestión de ingresos recurrentes, etc.?
- ¿Dispone el sistema de API abiertas para aplicaciones empresariales adicionales?
- ¿Puedo personalizar fácilmente la capa de aplicación para adaptarla a mis necesidades específicas?
Mejorar la inteligencia y precisión de su planificación financiera
La racionalización de la gestión financiera a través del software ERP ofrece un increíble retorno de la inversión. Por ejemplo, la automatización elimina los procesos manuales de facturación, pago e ingresos, ahorrando tiempo y evitando los errores humanos. Los cuadros de mando personalizados, la visibilidad en tiempo real de los datos actualizados y la perfecta coordinación de los sistemas empresariales ahorran horas de compilación de datos.
Así que, para recapitular, un software ERP en la nube le ayudará a realizar un seguimiento más eficiente de los beneficios y los costes, mejorar la productividad, eliminar los archivos en papel y aumentar los conocimientos de toda la empresa. Además, los controles internos automatizados del software ERP pueden ayudarle a cumplir las leyes, reglamentos y normas del sector.
Gestión del cumplimiento y la gobernanza normativa
Los equipos financieros deben realizar un seguimiento de las transacciones de la empresa y proporcionar registros financieros precisos y auditables que se ajusten a las normas del sector. Pero gestionar manualmente el cumplimiento y la gobernanza normativa puede dar lugar a costosos errores.
Para evitar este riesgo y producir estados financieros precisos, la solución ERP en la nube adecuada debe ayudar a las empresas a cumplir las leyes estatales, federales e internacionales con funciones de cumplimiento integradas.
Cómo puede ayudar Acumatica
Su equipo financiero tiene un trabajo complejo, que puede simplificarse aumentando la visibilidad, la inteligencia empresarial y la precisión de los datos.
Consígalo apoyando a su equipo financiero con un software ERP que ofrezca operaciones financieras racionalizadas y automatizadas, proporcione información en tiempo real desde una base de datos centralizada y consolide los asuntos financieros en un único panel.
Un sistema como Acumatica.
Nacido en la nube, Acumatica ofrece un software ERP asequible y flexible que descansa sobre una plataforma preparada para el futuro. Su software ERP en la nube ayuda a las pymes y a sus equipos financieros a prosperar en la economía digital actual. Por ejemplo, Cornell Cooperative Extension (CCE).
CCE, cliente del año 2022 Impact de Acumatica, es una organización sin ánimo de lucro del estado de Nueva York. Su misión es "ayudar a los residentes a criar a sus hijos, ahorrar dinero, conservar energía, cultivar y preparar alimentos, sostener granjas, hacer crecer negocios y proteger el medio ambiente". El equipo financiero de CCE a nivel estatal, que procesaba manualmente los datos financieros en hojas de cálculo, estaba desbordado por las crecientes demandas, hasta que adoptaron Acumatica.
Ahora, los funcionarios de la CCE han agilizado sus procesos con acceso a información en tiempo real. También disfrutan de total transparencia financiera, informes en tiempo real, mayores ingresos y acceso de autoservicio a datos financieros críticos, lo que ha mejorado significativamente sus tiempos de respuesta a la hora de enviar informes a funcionarios y residentes de Nueva York.
Para obtener más información sobre la solución ERP basada en la nube de Acumatica, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.
