Por qué Acumatica es el siguiente paso perfecto para los graduados de QuickBooks

Visión general

Would you wear canvas sneakers to go mountain climbing?

A snorkel for deep diving? Sandals for snowshoeing?

Of course, you wouldn’t. The sneakers, snorkel, and sandals would be fine for basic use, but, in these situations, you’d need specialized, high-performance attire and equipment—suited to you and to the environment you would be in. More advanced activities require more advanced gear.

Lo mismo ocurre con su negocio en crecimiento.

Basic equipment works until you need more than it can offer. QuickBooks worked for your business until you needed more than just accounting.

But, as you outgrow QuickBooks, how do you know when you’ve found the right system to take its place? What features should you be looking for in a new system that will move your business to the next level?

Acumatica se especializa en ayudar a las pequeñas empresas a expandirse, escalar y lograr sus ambiciones de crecimiento y es la mejor solución para las empresas que buscan ir más allá de QuickBooks. ¿Necesita más información? Aquí tiene cinco de las principales razones por las que Acumatica es la mejor opción para los graduados de QuickBooks.

1 Delivering More Robust Accounting Features

QuickBooks fulfills the basic accounting needs of fledgling businesses, but, as your company grows, your financial requirements become more complex. Of course, Acumatica specializes in and delivers the core accounting features that you need to run your business, like general ledger, accounts receivable, accounts payable, and bank feeds. But Acumatica’s comprehensive solution also provides advanced functionalities specifically designed to grow with your business, like:

Tax Management with flexible tax reporting, the ability to handle sales tax exemption certificates, streamlined tax zone reporting, and a complete audit trail.

Multi-Entity and Intercompany Accounting, which allows you to centralize purchasing and invoicing for multiple businesses and teams, automatically allocate accounting transactions among companies, and link bank accounts to specific companies for their exclusive use.

Global Accounting, which allows for multiple base currencies and multicurrency pricing and supports automated buy/sell relationships between entities across borders.

Payroll Management, through which you can easily set overtime rules, manage deductions and benefits, set up pay groups and employee classes, and define earning type codes.

Acumatica provides all this plus
Deferred Revenue Accounting, Fixed Assets Management, Recurring Revenue Management, and so much more.

2 Integrating the Best Applications

In addition to Acumatica’s built-in advanced accounting, CRM, inventory management, warehouse management, and billing solutions that unify your financial and operational processes on a single platform, Acumatica offers a powerful and open cloud platform. This allows for seamless integration with hundreds of third-party applications, enabling you to personalize the system and stay flexible to meet your business needs.

Por ejemplo, la integración nativa de Acumatica con el mercado de Amazon recupera información sobre las tarifas de Amazon, ofrece informes que muestran qué productos están ayudando al crecimiento de su negocio, cifra la información de los clientes y admite las ventas realizadas por Amazon (FBA) y realizadas por el comerciante (FBM).

DataSelf Analytics combines BI-based reporting and data warehousing to augment Acumatica’s built-in reporting system, giving users deeper insight into business metrics, trends, and forecasting.

3G Pacejet Shipping ayuda a los usuarios a cumplir la normativa de comercio minorista, capturar datos de envío, buscar las mejores tarifas de envío, crear automáticamente documentación de envío y etiquetas conformes y, en general, optimizar todos los modos de transporte por carretera.

El paquete de gestión de calidad de eWorkplace Apps ayuda a las empresas a garantizar la calidad de los productos, cumplir los requisitos de los clientes, realizar pruebas de productos, iniciar retiradas, gestionar inspecciones y mucho más.

But these are just a few examples of the 139 (and counting) connected applications available through the Acumatica Marketplace.

3 Providing Superior Usability

The words of real-life users—the people who work with the software every day to move their businesses forward—are the true indicators of how usable an ERP system actually is. G2, a leading tech industry surveyor that collects these real-user reviews, recently released its 2024 Spring Reports, which showcased just how much enthusiasm people have for Acumatica. Acumatica received the No. 1 spot across 22 reports and earned 76 badges overall—including the following:

Sharing her thoughts on Acumatica’s high-rated usability, Jennifer Alden, Chief Financial Officer of the Tulsa Performing Arts Center, put it this way:

“Our clerk had no previous accounting experience, and now she’s doing all the AP work. I just hired an accountant, and I didn’t have to teach her at all; she just got on the system and easily uses it.”

4 Driving Scalability and Growth

A medida que su empresa crece y se expande a escala local y mundial, necesitará gestionar múltiples entidades, divisas y localizaciones simultáneamente. Para lograrlo, necesita un sistema centralizado que vaya más allá de la mera contabilidad e integre todas sus operaciones empresariales. Esto garantiza que todos sus equipos estén conectados al mismo conjunto de datos financieros y operativos en tiempo real, fomentando la colaboración y la toma de decisiones informadas en toda la organización.

Acumatica proporciona visibilidad de todos los aspectos de su empresa, desde los ingresos y los márgenes de beneficios hasta la calidad de los productos y la satisfacción de los clientes, para que pueda tomar mejores decisiones más rápidamente, desde cualquier lugar.

Una empresa en crecimiento también necesita más manos en cubierta. Mientras que QuickBooks le limita por el número de usuarios, Acumatica escala con usted, ofreciendo licencias basadas en el consumo sin cargos por usuario. Esto significa que todos, incluidos empleados, socios, contratistas y auditores, pueden acceder al sistema sin costes adicionales. Con Acumatica, puede proporcionar acceso instantáneo a la información necesaria para todos los usuarios, al tiempo que mantiene el control sobre lo que cada usuario puede ver con medidas de seguridad avanzadas.

5 Offering Industry-Specific Capabilities

Mientras que QuickBooks es una solución de contabilidad básica que ofrece las mismas funciones en todos los ámbitos, Acumatica ofrece ediciones de software específicas para cada sector, diseñadas para satisfacer las necesidades de los sectores de la fabricación, el comercio minorista, la construcción y la distribución.

Graduate to Acumatica

Si está experimentando las limitaciones de QuickBooks que obstaculizan su negocio, es hora de pasarse a una solución ERP completa que sea la más adecuada para ayudarle a crecer y ampliar sus operaciones. Y las funciones de contabilidad, las integraciones de aplicaciones, la interfaz fácil de usar, la plataforma escalable y las funcionalidades específicas del sector de Acumatica están diseñadas para crecer junto con usted.

Schedule a personalized demonstration today to see firsthand why Acumatica is the best choice for QuickBooks Graduates.