AcumatiCares¿Su proveedor de ERP le permite cambiar el método de implementación de ERP una vez finalizada la implementación de ERP en la nube, sin penalización? Acumatica sí.
He aquí un escenario potencialmente aterrador para usted. Usted es una pequeña o mediana empresa (PYME) que, después de obtener la aprobación de sus directivos y de TI, ha invertido en una solución moderna de ERP en la nube y se ha sometido a la implementación de ERP en la nube, a menudo complicada y lenta. Todo va bien... HASTA que se da cuenta de que su opción de implantación ya no va a funcionar.
¿A qué te dedicas?
Todo depende de su proveedor de ERP. En un mundo perfecto, usted habría elegido uno que considera la flexibilidad de implantación de ERP un derecho de todo cliente. Ese proveedor de ERP es Acumatica.
Elección de Acumatica ERP en la nube y flexibilidad de implantación
Toda PYME sabe que el cambio es inevitable, desde los cambios en su sector o las normativas de cumplimiento hasta las demandas cambiantes de los clientes y la fiabilidad/acceso a Internet. En Acumatica somos conscientes de que su empresa debe adaptarse a los cambios, incluida la forma de implantar nuestra solución ERP. Por eso garantizamos la flexibilidad en la implementación de ERP, que se encuentra en el número 6 de la Declaración de derechos del cliente de Acumatica. También garantizamos que cuando cambie su opción de implementación, no será penalizado.
Como cliente de Acumatica, puede realizar la implementación a través de Acumatica SaaS (software como servicio) o de la nube privada. Si no está seguro de cuál es la mejor opción para su empresa, veamos algunos pros y contras de cada una de ellas.
Implantación de SaaS
Con SaaS, Acumatica utiliza AWS para alojar nuestro software ERP en la nube, que mantenemos y actualizamos, incluidas las actualizaciones del hardware informático y del sistema operativo.
Pros:
- No hay gastos de capital iniciales, lo que libera efectivo para otras inversiones.
- Los servidores se mantienen en un entorno controlado en el centro de datos, lo que permite disponer de recursos técnicos para tareas más críticas.
- Las actualizaciones de software pueden programarse automáticamente sin necesidad de que intervenga el equipo informático.
- El proveedor de alojamiento de AWS emplea seguridad y protección antivirus de nivel empresarial que la mayoría de las empresas no pueden permitirse. También ofrecen centros de datos dispersos geográficamente, capacidades de backup/restauración y redundancia del sistema.
- Las implantaciones SaaS ofrecen una escalabilidad flexible.
Contras:
- La pérdida de conectividad a Internet puede dejar a los usuarios sin acceso al sistema.
Despliegue de nube privada
Para las pymes, esta opción significa que usted compra los ordenadores que ejecutarán el software ERP en la nube de Acumatica, y los almacenará en sus instalaciones o trabajará con un socio de alojamiento (AWS o Azure, por ejemplo).
Pros:
- Las empresas optan por la implantación in situ por varias razones, como el cumplimiento de la normativa.
- La implantación privada le ofrece un control y un acceso completos al sistema.
Contras:
- La implantación de nubes privadas requiere una mayor inversión de capital inicial y a largo plazo para adquirir el hardware del servidor, así como el personal y las instalaciones necesarias para su mantenimiento.
- Usted es responsable de todos los riesgos de seguridad y acceso a la red, incluidos los procedimientos de copia de seguridad/restauración y las capacidades de conmutación por error del sistema.
- Usted es responsable de asegurarse de que las actualizaciones se realicen a medida que las nuevas versiones estén disponibles. Puede realizar las tareas de actualización con su equipo o trabajar con su socio de Acumatica para obtener ayuda.
Además de los pros y los contras mencionados de cada opción, es importante tener en cuenta que tener sus datos financieros en la nube no es "más arriesgado" que tenerlos bajo su control en una implantación de nube privada. Los proveedores de nubes de terceros pueden ofrecer un alto nivel de seguridad que usted no podría permitirse por sí mismo.
Pymes que eligieron el ERP en la nube de Acumatica
Aimtec, cliente de Acumatica y fabricante mundial de componentes para fuentes de alimentación, implantó Acumatica en 2013, en sustitución de SAGE Peachtree y QuickBooks. Eligieron la opción SaaS y descubrieron que el cambio a una solución ERP basada en la nube era exactamente lo que necesitaban.
"Tener una conexión VPN que conectaba a los empleados fuera de la oficina con el servidor definitivamente era una desventaja, en comparación con una solución en la nube", dice el CEO y presidente Vladimir Serafimov en la historia de éxito de clientes de la empresa. "Me gusta Acumatica. El sistema en general es muy avanzado. Diría que realmente merece la pena. Para mí, fue una buena elección; no estoy decepcionado".
Aimtec aún no ha tenido que cambiar su opción de despliegue, pero si surge la necesidad, puede hacerlo, algo que otro cliente de Acumatica podría aprovechar en el futuro.
xByte Technologies, una empresa que suministra servidores y conmutadores de red Dell reacondicionados, es cliente de Acumatica desde hace años. Como disponían de hardware accesible y barato, pero necesitaban las capacidades móviles de la nube, optaron por una implantación híbrida de ERP.
"La clave para nosotros con Acumatica es que no sólo estaba basado en la web, sino que no era puramente en la nube. Nos gustaba poder controlarlo nosotros mismos, así que compramos el modelo in situ", explica Ryan Brown, CEO de la empresa, en el caso de éxito de Acumatica.
Aunque xByte, cliente del año 2017 de Acumatica, ha mejorado la visibilidad, la eficiencia y el servicio al cliente (algo en lo que ya destacan) con un modelo híbrido de ERP en la nube de Acumatica, Ryan afirma que podrían plantearse cambiar a una implementación completa de SaaS. En caso de tomar esa decisión, saben que pueden hacerlo cuando quieran sin coste alguno para ellos.
Escuche a Ryan hablar de la flexibilidad de su implantación de ERP con Acumatica.
¿Ha llegado el momento de plantearse la flexibilidad de implantación de Acumatica y ERP?
Si para usted es importante disponer de flexibilidad en la implementación de ERP (lo que significa cambiar de opciones de implementación cuando lo necesite y lo desee sin penalizaciones), puede que le interese Acumatica ERP en la nube. Sabemos que ser ágil en un mercado en constante cambio es fundamental para su éxito.
Para obtener más información sobre la flexibilidad de implantación de ERP y sobre las implantaciones de Acumatica ERP (que incluye estos ocho pasos para el éxito), póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo. Estaremos encantados de programar una demostración para ayudarle en su proceso de selección de ERP.
