QuickBooks frente a Acumatica

QuickBooks satisface las necesidades contables básicas de las empresas incipientes, pero a medida que su empresa crece, sus requisitos financieros se vuelven más complejos. Acumatica se especializa y ofrece las funciones de contabilidad básicas que necesita para dirigir su empresa, como el libro mayor, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los datos bancarios. Pero también proporciona funcionalidades avanzadas diseñadas para crecer con usted.

• Gestión de impuestos: garantice informes fiscales flexibles, gestione certificados de exención de impuestos sobre las ventas, agilice los informes sobre zonas fiscales y obtenga una pista de auditoría completa.
• Gestión de nóminas: establezca fácilmente normas sobre horas extraordinarias, gestione deducciones y prestaciones, configure grupos salariales y clases de empleados, y defina códigos de tipo de ganancia.
• Contabilidad global: utilice varias monedas base, gestione la fijación de precios multidivisa y automatice las relaciones de compra/venta entre entidades transfronterizas.

Acumatica también ofrece contabilidad de ingresos diferidos, gestión de activos fijos, gestión de ingresos recurrentes, etc.

A medida que su empresa crece y se expande a escala local y mundial, necesitará gestionar múltiples entidades, divisas y localizaciones simultáneamente. Para lograrlo, necesita un sistema centralizado que vaya más allá de la mera contabilidad e integre todas sus operaciones empresariales. Esto mantiene a todos sus equipos conectados al mismo conjunto de datos financieros y operativos en tiempo real, fomentando la colaboración en toda la empresa y la toma de decisiones informadas.

La contabilidad multiempresa e interempresa permite centralizar las compras, la facturación y los informes de varias empresas y equipos, asignar automáticamente las transacciones contables entre empresas y vincular cuentas bancarias a empresas específicas para su uso exclusivo.

Acumatica ofrece una colección de informes financieros y recursos analíticos que va mucho más allá de los balances y los estados de flujo de caja, permitiéndole ver la salud de su empresa de un vistazo y detectar rápidamente las buenas o malas tendencias. Acumatica dispone de un conjunto completo de informes esenciales que se pueden utilizar desde el primer momento para acceder a los datos en tiempo real del sistema. Modifique fácilmente los informes, cree informes nuevos y genere tablas dinámicas directamente desde Acumatica.

La aplicación móvil nativa de Acumatica impulsa la productividad proporcionando acceso remoto 24/7 a los datos de ERP en dispositivos iOS y Android, lo que permite a los usuarios ver cuentas, gestionar aprobaciones, iniciar citas de servicio de campo, capturar informes de campo y recuperar información en tiempo real. Puede comprobar rápidamente el estado de los pedidos, revisar los niveles de existencias por almacén y gestionar su negocio por excepciones. La aplicación también permite capturar recibos de gastos, entradas de tiempo y firmas electrónicas sobre la marcha, todo ello desde un espacio de trabajo móvil personalizable con widgets, favoritos y KPI para satisfacer las necesidades y prioridades de cada usuario.

Dado que QuickBooks sólo gestiona la contabilidad básica, es posible que esté utilizando junto a él otros sistemas específicos del sector. Acumatica ofrece funciones integradas específicas del sector, lo que elimina la necesidad de trabajar con sistemas y datos dispares. Estos son algunos ejemplos de las industrias en las que nos especializamos:

• Fabricación: Soporta múltiples metodologías de fabricación, incluyendo fabricación contra stock, fabricación bajo pedido, ingeniería bajo pedido, centrada en proyectos, taller de trabajo, lotes y fabricación repetitiva.
• Construcción: Realiza un seguimiento de los proyectos en tiempo real, elimina los costosos retrasos, automatiza los flujos de trabajo para aumentar la colaboración, agiliza la comunicación y permite que todo el equipo inicie sesión en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Distribución: Amplio conjunto de aplicaciones de distribución conectadas para ventas, inventario, compras y gestión de almacenes.
• Comercio minorista: Sistema para precisión de inventario, cumplimiento omnicanal, índices de pedidos perfectos y comunicación fluida con el cliente.

Centrándonos en su experiencia, hemos diseñado Acumatica para que sea personalizable y se adapte a su forma de hacer negocios. Esto incluye personalizar las vistas de usuario y permitir que cada persona adapte su experiencia con Acumatica en función de sus funciones y necesidades.

Acumatica unifica sus datos financieros y operativos, proporcionando una plataforma única para el crecimiento y la ampliación. Con QuickBooks, tiene que añadir paquetes de software adicionales para obtener esta funcionalidad ampliada. Con Acumatica, todo está integrado, por lo que puede hacer más con menos software.

Además de las soluciones integradas de contabilidad avanzada, CRM, gestión de inventarios y almacenes y facturación de Acumatica, nuestra plataforma abierta en la nube se integra a la perfección con cientos de aplicaciones de terceros. Esto le da aún más libertad para ampliar y personalizar la plataforma para satisfacer sus necesidades únicas con soluciones y servicios integrados de nuestros socios tecnológicos. También le ofrece la flexibilidad de conservar sus funciones preferidas dentro de su pila de software existente.

Acumatica dispone de una solución CRM integrada para gestionar clientes potenciales, contactos, oportunidades y mucho más. Disponer de todos los datos de contabilidad, marketing, ventas, facturación y finanzas en una base de datos unificada permite a las empresas tomar mejores decisiones con un conjunto único y preciso de datos en tiempo real. Con una solución CRM-ERP integrada, todos los aspectos del recorrido del cliente están conectados a este mismo conjunto de datos, lo que proporciona a las empresas una visión instantánea de 360° de toda la información del cliente.