Migración a QuickBooks para empresas de construcción

Aumenta la productividad y elimina las sorpresas costosas

Integra las operaciones financieras, de proyectos y sobre el terreno para reducir el riesgo, aumentar la productividad y crecer con mayor control.
  • Conecta a los equipos de campo y de oficina en tiempo real para reducir los retrasos en la comunicación, los errores y el trabajo repetido.
  • Anticipa la escasez de materiales, las interrupciones en el suministro y las variaciones de costes antes de que se vean afectados los plazos y los márgenes.
  • Optimice el registro de horas y la gestión de nóminas para reducir los errores, las disputas, los riesgos de incumplimiento normativo y el tiempo de tramitación.
  • Obtenga una visión actualizada de los costes de los proyectos, los presupuestos y las previsiones para controlar los sobrecostes, limitar las sanciones por retrasos y proteger las relaciones con los clientes.

Señales de que QuickBooks puede estar frenándole

Faltas de comunicación entre el terreno y la oficina

Retrasos en la visibilidad de los costes y las previsiones de los trabajos

Volatilidad de la cadena de suministro y de los costes de los materiales

Ineficiencias en los procesos manuales

Silos de datos de sistemas desconectados

Retrasos e interrupciones costosas en los proyectos

Riesgos relacionados con las hojas de asistencia, las nóminas y el cumplimiento normativo

Retrasos en la presentación de informes y en la conciliación

Logotipo de Acumatica en la tabla comparativa QuickBooks vs Acumatica

Construcción

 

Un sistema, infinita eficiencia

¿Por qué utilizar QuickBooks y otras herramientas cuando puede manejarlo todo en ¿en un solo lugar? Acumatica reúne contabilidad, costes de trabajo, datos de campo y para facilitar los proyectos de construcción.
 Logotipo de QuickBooks en una comparación entre Quickbooks y Acumatica

VS

 Logotipo de Acumatica en la tabla comparativa QuickBooks vs Acumatica
Contabilidad básica:
Contabilidad Contabilidad avanzada:
Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Libro mayor
Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Libro mayor
Cálculo del coste del trabajo
Cálculo del coste de los trabajos, facturación de proyectos
Bases de datos de empresas fragmentadas
Contabilidad multisociedades e intersociedades
 
Órdenes de modificación y pista de auditoría
       
 
Sólo integraciones externas
Proyecto
Gestión
Gestión de Proyectos de Construcción
Gestión de pedidos y subcontratos (compromisos)
Gestión conjunta de cheques, retenciones
Gestión de cambios, Gestión de servicios, Gestión de documentos
Previsión presupuestaria
Aprobación y seguimiento de las presentaciones
       
 
Nómina básica y complemento para pagos a contratistas
Nómina Nómina certificada de la construcción
Soporte para:
Múltiples sindicatos, locales, clases, paquetes de prestaciones y salarios complejos
Salarios certificados y retribución de directivos
       
 
Sólo integraciones externas o soluciones manuales
Conformidad Gestión de renuncias y exenciones de derechos de retención
Seguimiento de seguros y certificados
Alertas de conformidad
Generación automatizada de documentos de conformidad
       
 
Informes básicos
Informes Informes de construcción: AIA, fianzas, facturación justificada
Informe diario de campo, informe WIP, informe mensual de situación
       
 
Acceso general a dispositivos móviles (sólo QuickBooks Online)
Aplicación móvil Supervisión en tiempo real en todas las obras:
Informes de campo, seguimiento del progreso de los trabajos
Aprobación de facturas, registro fotográfico basado en proyectos
       
 
Flujos de trabajo personalizados limitados, aprobadores restringidos a usuarios de pago
Gestión de procesos Flujos de trabajo definidos por el usuario, flujos de trabajo de aprobación personalizados
No RFIs
Solicitudes de información (RFI)
Sólo QuickBooks Online Avanzado: Notificaciones por correo electrónico y móvil
Notificaciones activadas por eventos de construcción: Correo electrónico, móvil y SMS
       
 
Sólo integraciones externas
Incorporado
Cliente
Gestión de clientes
Seguimiento de prospectos y gestión de contactos
Gestión de las actividades de los clientes:
Presupuestos, pedidos, facturas, pagos, casos de asistencia y llamadas de servicio.
Portal de autoservicio para clientes
     
 
Sólo integraciones externas e integración GL básica
Incorporado
y
integraciones nativas
Gestión avanzada de proyectos: Procore y JobPlanner
Herramienta de estimación: Pila
Gestión de equipos y recursos: Assignar y Arcoro
CFMA Benchmarker Conectores y más en nuestro Marketplace




 
No compatible con Open API/Swagger
API, Datos
y
Acceso de usuarios
Conexiones sencillas con otros programas
Datos accesibles en formato de sólo lectura durante 12 meses
Posea y acceda a sus datos, ahora y siempre...
en formatos completos y utilizables
después de la cancelación. (Sólo QuickBooks Online)
Acceso limitado de usuarios
Acceso ilimitado
       
 
Parte de la formación es gratuita; la mayoría requiere suscripción
Capacitación Formación en línea gratuita y completa
       

Bring Your Teams, Projects, and Financials Together

Conecta a los equipos de campo y de oficina para reducir el trabajo repetido
Controla los costes de los trabajos antes de que los sobrecostes se disparen
Coordinar los proyectos y los materiales para evitar retrasos
Reducir los errores en la gestión de nóminas y el riesgo de incumplimiento normativo
Agilizar la facturación, las aprobaciones, la elaboración de informes y el cierre
Amplía tu negocio con mayor visibilidad y control

Ofrece a los equipos sobre el terreno acceso móvil para registrar horas, gastos, documentos, órdenes de trabajo y actualizaciones de proyectos a medida que se desarrolla el trabajo. La sincronización en tiempo real reduce los retrasos, la duplicación de datos, los malentendidos y la repetición de tareas, al tiempo que mantiene informados a los equipos de finanzas y de proyectos.

  • Sincronización en tiempo real entre el terreno y la oficina
  • Actualizaciones de proyectos y uso compartido de documentos
  • Registro móvil de horas y gastos
  • Espacios de trabajo basados en roles y acceso ilimitado para los usuarios
  • Acceso desde el móvil a la información actualizada del proyecto

Realiza un seguimiento de la mano de obra, los materiales, los equipos, los subcontratistas, los compromisos y las órdenes de modificación en relación con el presupuesto. El trabajo en curso, el coste restante hasta la finalización, el coste final previsto y las alertas de desviaciones ayudan a los equipos a detectar antes las desviaciones del proyecto y a proteger los márgenes.

  • Seguimiento en tiempo real de los costes de los trabajos
  • Comparaciones entre los datos presupuestados y los reales
  • Trabajo en curso y previsión de proyectos
  • Coste hasta la finalización y coste final previsto
  • Seguimiento de compromisos y órdenes de modificación
  • Asignación automatizada de costes y alertas de excepciones

Intégrese los planes del proyecto, las tareas, los materiales, el equipamiento, la actividad de los proveedores y los subcontratistas. Una mejor coordinación ayuda a los equipos a identificar la falta de suministros, los cambios en los costes, los retrasos en los traspasos y los riesgos relacionados con el calendario antes de que den lugar a compras de emergencia, repetición de trabajos o retrasos en el proyecto.

  • Gestión de proyectos y subcontratistas
  • Seguimiento de órdenes de compra y existencias
  • Traspasos de existencias entre proyectos y centros
  • Visibilidad de la cadena de suministro y de los materiales
  • Tareas y documentación relacionadas con el proyecto
  • Alertas sobre desabastecimientos, retrasos y variaciones en los costes

Materiales del proyecto Acumatica

Registra el tiempo de los empleados una sola vez e incorpóralo a los procesos de nómina, cálculo de costes por obra y cumplimiento normativo. Los cálculos automatizados y los procesos uniformes reducen las correcciones, las disputas sobre nóminas, el tiempo de tramitación y los riesgos relacionados con los requisitos de cumplimiento normativo en el sector de la construcción.

  • Recopilación de hojas de asistencia a través del móvil
  • Gestión de nóminas en el sector de la construcción
  • Asignación automatizada de costes de obra
  • Nómina certificada
  • Declaración de salarios vigentes
  • Historiales completos de transacciones y auditorías

Gestión del tiempo en Acumatica

Vincula el avance del proyecto, los costes, los contratos y las aprobaciones con la facturación, la elaboración de informes y el cierre. Los traspasos automatizados y los paneles de control actualizados reducen el seguimiento, la pérdida de información, la conciliación y la preparación de informes, de modo que las facturas se emiten antes y el departamento financiero puede cerrar el ejercicio más rápidamente.

  • Aprobaciones basadas en roles
  • Flujos de trabajo automatizados y traspasos
  • Facturación por etapas y cobros
  • Gestión de la facturación y la renuncia a derechos de retención de la AIA
  • Cuadros de mando en tiempo real, trabajo en curso y previsiones
  • Cierre financiero y de proyectos más rápido

Pantalla de facturación de proyectos de Acumatica

Gestiona más proyectos, entidades, ubicaciones, usuarios y transacciones sin añadir sistemas inconexos ni crear cuellos de botella administrativos. La generación de informes consolidados, la automatización de procesos entre empresas, los flujos de trabajo flexibles y las integraciones abiertas ayudan a mantener la coherencia de los procesos y el control financiero a medida que aumenta la complejidad.

  • Informes financieros y de proyectos consolidados
  • Contabilidad de múltiples entidades y entre empresas
  • Número ilimitado de usuarios con acceso basado en roles
  • Flujos de trabajo y reglas de negocio configurables
  • API abiertas e integraciones sectoriales
  • Compatibilidad con nuevas ubicaciones, divisas y tipos de proyectos

Panel de control del gestor de ventas de Acumatica CRM

Empresas de construcción reales, resultados reales

Las empresas de construcción como la suya están experimentando beneficios cuantificables al cambiar de QuickBooks a Acumatica.

Acumatica - QuickBooks Construcción FINAL

Para contratistas de instalaciones eléctricas y de climatización

Mantén el control de los proyectos, los equipos y los resultados financieros.

¿Te estás quedando atrás con respecto a los cambios del sector?
¿Estás listo para superar los retos del crecimiento?
¿Listo para mejorar tus operaciones?
¿Sigue satisfaciendo QuickBooks tus necesidades hoy en día?

¿Se está adaptando a los cambios del sector?

La escasez de mano de obra, el aumento de los costes y las exigencias normativas están transformando el sector de las instalaciones mecánicas, eléctricas y de fontanería. Para seguir siendo competitivos, lo primero es comprender estos cambios y obtener una mayor visibilidad de los proyectos. Obtenga una visión clara de lo que está cambiando y de cómo responder a ello.
Descargar infografía
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¿Estás listo para superar los retos del crecimiento?

A medida que crece tu negocio de ingeniería mecánica, las herramientas contables básicas pueden limitar la visibilidad y el control. Para crecer con éxito, es necesario integrar los proyectos, las finanzas y las operaciones en un solo lugar. Descubre cómo ampliar tus operaciones con confianza.
Descargar infografía
Ampliación de las operaciones de MEP

¿Listo para mejorar tus operaciones?

Los sistemas inconexos dificultan la gestión de proyectos, las finanzas y las tareas de servicio. Un enfoque más integrado ayuda a tu equipo a mantenerse coordinado y a trabajar de forma más eficiente. Descubre cómo integrar tus operaciones y mejorar la eficiencia.
Guía de migración
Guía sobre migración para contratistas de sistemas de climatización

¿Sigue satisfaciendo QuickBooks tus necesidades hoy en día?

Gestionar la contabilidad y los costes de los proyectos en herramientas distintas suele implicar trabajo manual y una visibilidad limitada. Un sistema más integrado reúne las finanzas, los proyectos y los equipos en un solo lugar, lo que te ofrece una visión más clara de tu negocio. Descubre cómo se compara Acumatica con QuickBooks.
Ver tabla comparativa
Portada de MEP-QuickBooks

Premios, reconocimientos y reseñas

Acumatica está reconocido como uno de los mejores productos de software ERP del mercado por las principales organizaciones del sector, publicaciones y nuestros clientes.

Webinar a la carta: Crecer más allá de QuickBooks: la historia de un director financiero del sector de la construcción
Escuche directamente a Joel Sisto, director financiero de IOC Construction, compartir cómo el cambio a una solución de contabilidad y gestión empresarial centrada en la construcción mejoró el flujo de caja, el cálculo de costes de los trabajos, la conciliación y las operaciones. Descubra cómo obtener visibilidad en tiempo real de los costes de los trabajos, reducir el trabajo manual, mejorar la comunicación del equipo y mantener los proyectos en vías de crecimiento.

Historias de éxito de nuestros graduados de QuickBooks

Aquí en Las Vegas construimos cosas increíbles y geniales. Acumatica me permite hacerlo porque mejora constantemente, captando las sugerencias de desarrollo de sus usuarios e implementándolas constantemente. Puedo ver el futuro. Puedo ver en qué están trabajando, y me encanta aprovechar sus funciones para que mi trabajo sea más fácil, más inteligente, mejor y más rápido.
Bob Scott, Director Financiero
Grupo Carma
"Acumatica ha sido fenomenal. Con Acumatica tenemos una visión muy clara de nuestra situación financiera, nuestros márgenes, las tasas de conversión... todas esas métricas, y los datos son relativamente fáciles de obtener."
David Benning, Director General
COI Construcción
"A medida que hemos ido creciendo como organización, la capacidad de distribuir los datos a la persona adecuada en el momento oportuno ha sido realmente beneficiosa". "
Andrew Pistorius, Director Financiero
Empresas de los Estados Medios

¿Te dedicas a la contratación de instalaciones de climatización?

Descubre cómo puedes mantener la coordinación entre los equipos de campo y de oficina a medida que tu negocio crece. Integra las operaciones de servicio, los materiales y las finanzas en un solo sistema.