En el primer blog de esta serie, hablamos de cinco señales claras de que su empresa está lista para pasar de QuickBooks a un nuevo sistema empresarial. Estas señales se centraban en el crecimiento de la empresa y en la necesidad de una tecnología completa y de vanguardia para gestionar las complejidades y los retos que conlleva el crecimiento.

Todo el mundo crece. Pero nadie sigue llevando la misma ropa y los mismos zapatos que ya no se adaptan a sus actividades cotidianas.

Lo mismo ocurre con su negocio en crecimiento.

Aquellas zapatillas de lona estaban bien para el día a día, pero ahora necesitas unas zapatillas de mayor rendimiento para correr, entrenar, hacer senderismo y mucho más. Del mismo modo, QuickBooks funcionó para tu negocio hasta que necesitaste algo más que contabilidad.

Cuando se gradúa de QuickBooks, ¿cómo sabe si ha encontrado la solución adecuada? ¿Qué características debe buscar en un nuevo sistema que lleve a su empresa al siguiente nivel?

Acumatica se especializa en ayudar a las pequeñas empresas a expandirse, escalar y lograr sus ambiciones de crecimiento y es la mejor solución para las empresas que buscan ir más allá de QuickBooks. ¿Necesita más información? Aquí tiene cinco de las principales razones por las que Acumatica es la mejor opción para los graduados de QuickBooks.

1. Funciones contables más sólidas

QuickBooks satisface las necesidades contables básicas de las empresas incipientes, pero, a medida que su empresa crece, sus requisitos financieros se vuelven más complejos. Por supuesto, Acumatica se especializa y ofrece las funciones de contabilidad básicas que necesita para dirigir su empresa, como el libro mayor, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los datos bancarios. Pero la solución integral de Acumatica también proporciona funcionalidades avanzadas diseñadas específicamente para crecer con su empresa, como:

• Gestión fiscal con informes fiscales flexibles, capacidad para gestionar certificados de exención del impuesto sobre las ventas, informes simplificados sobre zonas fiscales y un completo registro de auditoría.
• Gestión de nóminas, a través de la cual puede establecer fácilmente normas sobre horas extraordinarias, gestionar deducciones y prestaciones, configurar grupos salariales y categorías de empleados, y definir códigos de tipo de ganancia.
• Contabilidad multiempresa e interempresa, que permite centralizar las compras y la facturación de varias empresas y equipos, asignar automáticamente las operaciones contables entre empresas y vincular cuentas bancarias a empresas concretas para su uso exclusivo.
• Contabilidad global, que permite múltiples monedas base y precios multidivisa y admite relaciones automatizadas de compra/venta entre entidades transfronterizas.

Acumatica proporciona todo esto, además de contabilidad de ingresos diferidos, gestión de activos fijos, gestión de ingresos recurrentes y mucho más.

2. Integrar las mejores aplicaciones

Además de las soluciones integradas de contabilidad avanzada, CRM, gestión de inventarios, gestión de almacenes y facturación de Acumatica, que unifican sus procesos financieros y operativos en una única plataforma, Acumatica ofrece una plataforma en la nube potente y abierta. Esto permite una integración perfecta con cientos de aplicaciones de terceros, lo que le permite personalizar el sistema y mantenerse flexible para satisfacer sus necesidades empresariales.

Por ejemplo, la integración nativa de Acumatica con el mercado de Amazon recupera información sobre las tarifas de Amazon, ofrece informes que muestran qué productos están ayudando al crecimiento de su negocio, cifra la información de los clientes y admite las ventas realizadas por Amazon (FBA) y realizadas por el comerciante (FBM).

DataSelf Analytics combina la generación de informes basada en BI y el almacenamiento de datos para aumentar el sistema de generación de informes integrado de Acumatica, proporcionando a los usuarios una visión más profunda de las métricas empresariales, las tendencias y las previsiones.

3G Pacejet Shipping ayuda a los usuarios a cumplir la normativa de comercio minorista, capturar datos de envío, buscar las mejores tarifas de envío, crear automáticamente documentación de envío y etiquetas conformes y, en general, optimizar todos los modos de transporte por carretera.

El paquete de gestión de calidad de eWorkplace Apps ayuda a las empresas a garantizar la calidad de los productos, cumplir los requisitos de los clientes, realizar pruebas de productos, iniciar retiradas, gestionar inspecciones y mucho más.

Pero estos son sólo algunos ejemplos de las 131 (y contando) aplicaciones conectadas disponibles a través de Acumatica Marketplace.

3. Ofrecer una usabilidad superior

Las palabras de los usuarios de la vida real -las personas que trabajan con el software todos los días para hacer avanzar sus negocios- son los verdaderos indicadores de lo utilizable que es realmente un sistema ERP. G2, un encuestador líder de la industria de la tecnología que recopila estas opiniones de usuarios reales, publicó recientemente sus Informes de primavera 2024, que mostraron cuánto entusiasmo tiene la gente por Acumatica. Acumatica recibió el puesto número 1 en 22 informes y obtuvo 76 insignias en total, entre las que se incluyen las siguientes:

Jennifer Alden, Directora Financiera de Acumatica, compartió su opinión sobre la alta usabilidad de Acumatica. Tulsa Performing Arts Centerlo expresó así: "Nuestra empleada no tenía experiencia previa en contabilidad y ahora hace todo el trabajo de cuentas por pagar. Acabo de contratar a una contable y no he tenido que enseñarle nada; simplemente se ha metido en el sistema y lo utiliza con facilidad".

4. Impulsar la escalabilidad y el crecimiento

A medida que su empresa crece y se expande a escala local y mundial, necesitará gestionar múltiples entidades, divisas y localizaciones simultáneamente. Para lograrlo, necesita un sistema centralizado que vaya más allá de la mera contabilidad e integre todas sus operaciones empresariales. Esto garantiza que todos sus equipos estén conectados al mismo conjunto de datos financieros y operativos en tiempo real, fomentando la colaboración y la toma de decisiones informadas en toda la organización.

Acumatica proporciona visibilidad de todos los aspectos de su empresa, desde los ingresos y los márgenes de beneficios hasta la calidad de los productos y la satisfacción de los clientes, para que pueda tomar mejores decisiones más rápidamente, desde cualquier lugar.

Una empresa en crecimiento también necesita más manos en cubierta. Mientras que QuickBooks le limita por el número de usuarios, Acumatica escala con usted, ofreciendo licencias basadas en el consumo sin cargos por usuario. Esto significa que todos, incluidos empleados, socios, contratistas y auditores, pueden acceder al sistema sin costes adicionales. Con Acumatica, puede proporcionar acceso instantáneo a la información necesaria para todos los usuarios, al tiempo que mantiene el control sobre lo que cada usuario puede ver con medidas de seguridad avanzadas.

5. Ofrecer capacidades específicas del sector

Mientras que QuickBooks es una solución de contabilidad básica que ofrece las mismas funciones en todos los ámbitos, Acumatica ofrece ediciones de software específicas para cada sector, diseñadas para satisfacer las necesidades de los sectores de la fabricación, el comercio minorista, la construcción y la distribución.

De este modo, los fabricantes, como DiamondBack Truck Covers, graduado en QuickBooks, reducen el tiempo de recopilación de datos en un 90%, eliminan la transferencia manual de datos, consiguen que los pedidos lleguen a la planta de fabricación en cuestión de minutos y mejoran significativamente la gestión del inventario, reducen los costes de transporte y liberan efectivo.

Los minoristas, como QuickBooks Graduate Killer Merch y Jeffree Star Cosmetics, gestionan cientos de miles de pedidos a la semana, reducen el tiempo de envío en un 80-90%, consiguen transparencia de datos para toda la cadena de suministro y cumplimiento de pedidos, obtienen visibilidad del inventario en tiempo real y automatizan la generación de SKU.

Los contratistas, como el graduado de QuickBooks Phoenix Renovation and Restoration, utilizan Acumatica para gestionar cientos de proyectos abiertos y activos simultáneamente, ahorrar dinero y tiempo reduciendo los procesos basados en papel y los riesgos asociados, y conseguir (y mantener) un flujo de caja positivo.

Y los distribuidores, como el graduado de QuickBooks ToughBuilt, ahorran horas de tiempo de introducción de datos, utilizan cuadros de mando personalizados para obtener informes y acceso a datos al instante, procesan pedidos automáticamente, ahorran dinero y aumentan las ventas invirtiendo en empleados de investigación y desarrollo.

Pasar a Acumatica

Si está experimentando las limitaciones de QuickBooks que obstaculizan su negocio, es hora de pasarse a una solución ERP completa que sea la más adecuada para ayudarle a crecer y ampliar sus operaciones. Y las funciones de contabilidad, las integraciones de aplicaciones, la interfaz fácil de usar, la plataforma escalable y las funcionalidades específicas del sector de Acumatica están diseñadas para crecer junto con usted.

¿Todavía se pregunta cómo reconocer otras limitaciones de QuickBooks que pueden hacer que su negocio tropiece? ¿Quiere saber más de las experiencias reales de los graduados de QuickBooks? ¡Esté atento a nuestros próximos posts de esta serie!