AcumatiCaresTodd Kuhns de Acumatica continúa su serie sobre el manual de implementación de ERP en la nube de Acumatica. El sexto paso consiste en desarrollar un plan de pruebas, y explica qué implica y por qué es importante.
¿Sabías que tocar un micrófono para ver si funciona no es bueno? Puede hacer que el micrófono funcione mal, dañar los altavoces y provocar dolores innecesarios a quienes son sensibles a los ruidos fuertes. La mejor forma de comprobar si el micrófono funciona es simplemente hablar: "Probando, probando... ¿esta cosa está encendida?". Del mismo modo, si estás llevando a cabo una implementación de ERP en la nube, hay una mejor manera de probar si tu nuevo sistema ERP en la nube cumplirá con tus requisitos y es desarrollar un plan de pruebas de aceptación del usuario. Este es el sexto paso del libro de ocho pasos de Acumatica ERP Playbook to Implementation.
Desarrollo de un plan de pruebas
Antes de desarrollar un plan de pruebas de aceptación del usuario, hay que dar algunos pasos. Entre ellos se incluyen la obtención de la aprobación de los directivos y de TI, la selección del ERP, la elección de la opción de implantación (recuerde: Las opciones de implantación de ERP sólo están disponibles cuando se elige un proveedor que cree en la flexibilidad de la implantación de ERP) y reunir un equipo de implantación. A partir de ahí, definirá sus requisitos.
Los requisitos se dividen en cuatro áreas generales: Esencial, Deseable, No es una necesidad inmediata y Agradable de tener. Utilizando la lista de verificación de requisitos esenciales del ERP en la nube de Acumatica, usted y su equipo crearán una lista de requisitos de funcionalidad junto con una explicación de por qué se enumera cada requisito. A continuación, todas las partes deberán aprobar el documento de requisitos.
Tras definir sus requisitos y obtener la aprobación, desarrollará un plan de proyecto y migrará sus datos. Por fin ha llegado el momento de desarrollar un plan de pruebas de aceptación del usuario. Los miembros de tu equipo y los expertos en la materia desempeñarán un papel fundamental en este proceso.
El plan de pruebas tomará cada requisito del documento de requisitos y definirá una prueba para demostrar que el nuevo sistema cumple esa especificación funcional. Algunas de las pruebas del plan pueden ser sencillas, mientras que otras son más complejas. Incluso puede haber varias pruebas para determinar si se ha cumplido un único requisito. No obstante, cada prueba del plan de pruebas tendrá los siguientes componentes:
- Objetivo: Breve declaración del propósito de la prueba.
- Requisito: El requisito o requisitos específicos que aborda esta prueba; asegúrese de que las pruebas incluyen las funciones de módulos adicionales, personalizaciones o modificaciones del sistema.
- Configuración: Las configuraciones del sistema necesarias para llevar a cabo la prueba.
- Procedimiento: El proceso paso a paso para llevar a cabo la prueba; si se requieren ciertas métricas de prueba, como pruebas de carga, asegúrese de que existen herramientas para medir los resultados de la prueba.
- Datos de prueba: Si es necesario, un experto en la materia puede producirlos; asegúrese de que los datos de prueba representan situaciones del mundo real.
- Resultado esperado: Identifica los resultados que debe producir esta prueba si el sistema funciona de acuerdo con los requisitos.
- Aprobado/Suspendido: Determina si la prueba se ha completado correctamente.
- Observaciones: Añade cualquier observación, comportamiento del sistema o éxito parcial.
La realización satisfactoria del plan de pruebas verifica que tanto el sistema como el proyecto pueden ser aceptados.
Prueba completada: ¿Cuál es el siguiente paso en la implantación de su ERP en la nube?
El plan de pruebas se ha completado con éxito y ha llegado el momento de la puesta en marcha... ¿o no? No del todo. Todavía le quedan dos pasos más en el plan de implementación de ocho pasos de Acumatica, y el paso siete es desarrollar un plan de formación, que es fundamental para el éxito de la adopción del nuevo sistema. En un próximo artículo, hablaremos sobre cómo desarrollar un plan de formación para usuarios y administradores del sistema que garantice una adopción más rápida y evite que los empleados vuelvan a la antigua forma de hacer las cosas.
Mientras tanto, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo y responderemos a cualquier pregunta sobre nuestra solución ERP en la nube y las implantaciones de ERP en la nube. También estaremos encantados de concertar una demostración.
