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Evaluación de los sistemas ERP modernos: Acumatica para empresas en general

Julio 7, 2021
Cómo Karsten Group, cliente de Acumatica, está cosechando éxitos

Moderniza tus sistemas organizativos para hacer realidad tus sueños más ambiciosos

La edición General Business de Acumatica te permite liberarte de las limitaciones del software heredado rígido o de los sistemas básicos que ya no pueden dar respuesta a tus ambiciones. Ofrecemos una base moderna y adaptable que crece al ritmo de tu organización, garantizando que siempre estés preparado para lo que venga.
Al unificar tus datos en una única plataforma en la nube, podrás optimizar las operaciones y tomar decisiones más inteligentes con mayor rapidez. Nuestras sólidas aplicaciones de contabilidad simplifican la elaboración de informes financieros y aceleran los cierres de ejercicio, mientras que las herramientas nativas de CRM le ayudan a fomentar relaciones más sólidas e impulsar el crecimiento de las ventas.
Alcanzará nuevos niveles de eficiencia gracias a la automatización impulsada por la inteligencia artificial y disfrutará de tranquilidad con una seguridad basada en roles que mantiene sus datos a salvo. Además, nuestra arquitectura abierta garantiza una conectividad perfecta con las aplicaciones especializadas de su sector en las que confía a diario. Juntos, podemos construir un ecosistema tecnológico conectado que le permita tomar las riendas de su futuro.

 

Potencia el trabajo de todos con paneles de control basados en roles, una colaboración fluida y una navegación intuitiva

Acumatica potencia a toda tu organización al unir a los distintos perfiles —desde los ejecutivos y el departamento financiero hasta los de operaciones y soporte— en una única plataforma conectada que impulsa la eficiencia y el crecimiento. Al proporcionar acceso a datos en tiempo real, automatizar flujos de trabajo complejos y simplificar el cumplimiento normativo, ayudamos a todos los miembros del equipo, ya sea en la oficina o sobre el terreno, a tomar decisiones más acertadas y a centrarse en lo que realmente importa. Este enfoque colaborativo, junto con un modelo de licencias sin restricciones basado en el consumo, elimina los silos y garantiza que todos dispongan de las herramientas necesarias para innovar y contribuir al éxito duradero de su empresa.

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Gestión financiera

Gestiona las finanzas diarias con confianza gracias al sólido conjunto de funciones financieras básicas de Acumatica, que incluye el libro mayor, la contabilidad de proveedores, la contabilidad de clientes y la gestión de tesorería. Automatiza los asientos contables, las conciliaciones y los pagos para mejorar la precisión y la eficiencia. Nuestra plataforma unificada agiliza las transacciones de los clientes y la elaboración de informes complejos, al tiempo que se amplía fácilmente para abarcar los activos fijos, la gestión fiscal y los gastos. Este enfoque integrado simplifica el cumplimiento normativo y la toma de decisiones, lo que garantiza que tu empresa se mantenga ágil y bien informada.

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Contabilidad multientidad y global

Expande tu negocio a nivel mundial con total confianza gracias a Acumatica, gestionando múltiples entidades, empresas y sucursales desde una única plataforma. Optimiza la contabilidad entre empresas y simplifica procesos complejos, como las transacciones de compraventa, mediante la gestión automática de los asientos contables correspondientes. Con una sólida compatibilidad con múltiples divisas, gestión fiscal global y capacidades multilingües, Acumatica garantiza la precisión en la elaboración de informes y el cumplimiento normativo, lo que te proporciona la flexibilidad y el control necesarios para prosperar en todo el mundo.

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CRM

Las aplicaciones integradas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) de Acumatica permiten a tu equipo gestionar todo el ciclo de vida del cliente, desde el contacto inicial hasta la atención posventa, todo ello en un único sistema. Obtén una visión de 360 grados de cada interacción para personalizar el contacto con los clientes, cerrar acuerdos más rápidamente y mejorar la fidelización de los clientes.

Al integrar los departamentos de ventas, marketing y atención al cliente, garantizas una comunicación coherente y fomentas relaciones duraderas.

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Nómina

Simplifica la gestión de la plantilla con una solución de nóminas nativa integrada en tus sistemas financieros y de contabilidad de proyectos. Automatiza los cálculos complejos relacionados con impuestos, prestaciones y horas extras, al tiempo que garantizas el cumplimiento de la normativa gubernamental en constante evolución. Agiliza los flujos de trabajo de introducción y aprobación de las hojas de asistencia. Ofrece a los empleados acceso de autoservicio a las nóminas y los formularios fiscales, lo que reduce la carga administrativa y mejora la precisión.

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Inteligencia de negocio e informes

Convierte los datos en información útil gracias a los informes de autoservicio y a los paneles de control basados en roles que realizan un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real. Elimina la extracción manual de datos accediendo a información en tiempo real directamente desde Acumatica, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones detectar tendencias al instante. Desde estados financieros hasta métricas operativas, profundiza en los informes y consultas para identificar las transacciones subyacentes e impulsar el crecimiento estratégico con la detección de anomalías basada en inteligencia artificial, con el fin de resolver los problemas antes de que afecten a los beneficios.

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Plataforma en la nube de Acumatica

Diseñada para el futuro, la plataforma en la nube de Acumatica ofrece una experiencia de usuario intuitiva y moderna sobre una base flexible y segura que se adapta al crecimiento de tu empresa. Personaliza los flujos de trabajo, modifica las pantallas y conéctate con otras herramientas esenciales sin necesidad de escribir ni una sola línea de código. Accede a tus datos de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, lo que garantiza que tu equipo permanezca conectado y sea productivo, tanto en la oficina como cuando está de viaje.

Automatizar el cierre de fin de período y otros flujos de trabajo de procesos empresariales

Acumatica simplifica el proceso de cierre financiero gracias a unos flujos de trabajo optimizados y predecibles. La automatización de las tareas de consolidación y cierre reduce al mínimo el esfuerzo manual necesario para la conciliación de cuentas y la verificación de datos. La visibilidad en tiempo real de todas las entidades ayuda a resolver rápidamente las discrepancias, lo que permite un cierre más rápido y preciso. De este modo, tu equipo dedica menos tiempo a la introducción de datos y más tiempo al análisis estratégico.

Acumatica mejora la eficiencia mediante la automatización de flujos de trabajo adicionales, como «de la compra al pago», «de la oferta al cobro», «del registro al informe» y «del problema a la resolución». Al unificar los flujos de trabajo en una única plataforma, se garantiza el cumplimiento normativo y se gana en agilidad para crecer sin necesidad de aumentar la plantilla.

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Tu plataforma empresarial moderna para la agilidad, la escalabilidad y el control

Consigue la flexibilidad, la escalabilidad y la seguridad necesarias para mantener todas las áreas de tu empresa conectadas y bajo control. Una plataforma unificada en la nube simplifica los procesos, ofrece visibilidad en tiempo real y proporciona la resiliencia necesaria para adaptarse a las demandas cambiantes, al tiempo que favorece un crecimiento seguro y sostenible.

Conecta fácilmente Acumatica con las aplicaciones complementarias en las que confían tus equipos, creando una solución integrada y adaptada a tu sector y a los flujos de trabajo de tu empresa. La inteligencia empresarial avanzada, la sólida generación de informes y las capacidades de inteligencia artificial integradas ayudan a convertir datos complejos en información clara y útil, lo que permite tanto a los directivos como a los usuarios tomar decisiones más acertadas y mantenerse a la vanguardia.

Agricultura, silvicultura y pesca
agricultura, silvicultura, paisajismo, pesca comercial

Ocio y entretenimiento
cines, deportes profesionales, artes escénicas

Servicios de automoción
reparación de vehículos, grúa y transporte, transporte de pasajeros

Servicios bancarios y financieros
banca, inversiones, sociedades de cartera, agencias de calificación crediticia

Comunicaciones y servicios públicos
agua, alcantarillado, electricidad, gas, residuos, telecomunicaciones, radio

Educación
guarderías, educación primaria y secundaria, centros de formación profesional, universidades

Administración pública y ayuntamientos
tribunales, bomberos y policía, administración federal, estatal y local

Inicio Servicios
puertas de garaje, servicios para piscinas y spas, electrodomésticos, agua

Sector hotelero
hoteles, moteles, alojamientos con desayuno incluido, complejos turísticos, campamentos

Seguros
seguros de daños y accidentes (P&C), seguros de vida y rentas vitalicias (L&A), seguros de salud

Servicios de mantenimiento
servicios de limpieza y saneamiento, mantenimiento de instalaciones

Servicios jurídicos
abogados, servicios de asistencia jurídica, arbitraje, otros servicios jurídicos

Servicios médicos y sanitarios
médicos, hospitales, clínicas, dentistas, salud mental, rehabilitación

Organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones de miembros
museos, zoológicos, jardines botánicos, iglesias, asociaciones profesionales

Operaciones en los sectores del petróleo, el gas y la minería
minería de metales y carbón, extracción y refinado de petróleo y gas

Inmobiliaria y gestión inmobiliaria
gestión inmobiliaria, agentes inmobiliarios, oficinas de registro de la propiedad, tasadores

Servicios de alquiler y leasing
vehículos, maquinaria, ordenadores, artículos para fiestas, mobiliario

Servicios de reparación
electricidad, relojería y joyería, tapicería, informática, soldadura

Servicios Sociales
en servicios familiares, formación laboral y ayudas para la alimentación y la vivienda

Transporte y logística
transporte por carretera, almacenamiento, logística, transporte ferroviario, marítimo, aéreo y transporte público

La plataforma ERP en la nube Acumatica, totalmente adaptable

La plataforma Acumatica Cloud ERP se basa en la mejor tecnología en la nube y móvil del mundo, y ofrece las herramientas que los usuarios empresariales necesitan para replantearse un mundo interconectado.

El marco arquitectónico y la plataforma de desarrollo de aplicaciones aprovechan las nuevas tecnologías y tienen en cuenta los comentarios de los usuarios, lo que permite a los usuarios empresariales adaptar el sistema mediante una seguridad basada en roles y herramientas de personalización «low-code» y «no-code», para ofrecer una experiencia ERP personalizada. Los desarrolladores pueden personalizar y ampliar fácilmente la aplicación para satisfacer los requisitos específicos de cada empresa y sector.

Acumatica permite a los usuarios modificar los flujos de trabajo, reorganizar las pantallas, personalizar los informes, crear paneles de control y adaptar el sistema sin necesidad de programar. Transforma tu negocio, colabora entre departamentos y prepárate para el crecimiento con una plataforma de gestión empresarial que se adapta a tus necesidades cambiantes.

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Gestiona todo tu negocio con una solución ERP moderna e integral, adaptada a cada necesidad

Datos financieros
Libro mayor
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Ingresos diferidos
Ingresos recurrentes
Gestión de tesorería
Gestión fiscal
Extractos bancarios
Activos fijos
Pagos
Gestión de nóminas
Gestión de divisas
Finanzas globales
Multientidad/Interempresarial
Gestión del tiempo
Gestión de gastos

Información empresarial
Informes de Acumatica
Consultas generales
Cuadros de mando basados en roles
Microsoft Power BI
Eventos empresariales

Distribución al por mayor
Gestión de existencias
Pedidos de venta
Órdenes de compra
Solicitudes de pedido de compra
Gestión de almacenes (WMS)
Planificación de necesidades de distribución

Fabricación
Listas de materiales y hojas de ruta
Gestión de la producción
Planificación de necesidades de material
Planificación y programación avanzadas
Configurador de productos
Presupuestos de fabricación
Control de cambios de ingeniería
Conector Arena

Servicios profesionales
Contabilidad de proyectos
Gestión de proyectos
Facturación por avances y hitos
Gestión de recursos
Gestión de contratos
Servicio y asistencia de CRM
Informes de campo y movilidad
Gestión del tiempo
Gestión de gastos

Comercio minorista y ventas
Conector de Amazon
Conector de Shopify POS
Conector de Shopify
Conector B2B en Shopify
Conector de BigCommerce
Pedidos de venta
CRM, marketing y ventas
Portal del cliente


de la construcción Finanzas de la construcción
Previsiones de costes
Facturación por avances
Nóminas de la construcción
Contabilidad de costes de obra
Gestión de proyectos
Servicio de campo
Gestión de equipos
Cumplimiento normativo
Gestión de cambios
Gestión de materiales
Preconstrucción

Otros sectores
Agricultura, silvicultura y pesca
Banca y finanzas
Comunicaciones y servicios públicos
Servicios educativos
Alquiler de maquinaria
Sanidad
Organizaciones sin ánimo de lucro y asociaciones
Petróleo, gas y minería
Fabricación por procesos

Acumatica: diferente por diseño

Acumatica se distingue por su diseño y está concebida expresamente para ayudar a las empresas en crecimiento a prosperar en la economía digital actual. Nuestro software de gestión empresarial específico para cada sector cuenta con flujos de trabajo inteligentes y una facilidad de uso líder en el mercado que permiten a las empresas gestionar el riesgo, anticiparse a las perturbaciones y aprovechar nuevas oportunidades. Nuestras prácticas empresariales basadas en principios, nuestras licencias que favorecen el crecimiento y nuestras opciones de implementación flexibles permiten a las organizaciones tomar las riendas de su futuro.

Somos conscientes de que ninguna empresa tiene éxito por sí sola, y por eso Acumatica es más que un producto: es una comunidad dinámica de socios, clientes y creadores comprometidos con ofrecer una tecnología que permita a las empresas líderes del futuro innovar, colaborar y crecer según sus propios términos.

 

Carta de Derechos del Cliente

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Aplicaciones empresariales conectadas

aplicaciones empresariales conectadas
De nuestros clientes
«Antes tenía que decirles a los usuarios que tenían que esperar dos semanas porque todavía estaba cerrando el mes. Ahora pueden generar ellos mismos un informe. Eso nos permite dedicarnos a otras cosas».
Elizabeth Klug, Extensión Cooperativa de Cornell
Elizabeth Klug
Responsable regional de finanzas de SBN, Extensión Cooperativa de Cornell